如何高效完成工作任务精选.ppt

P、D、C、A 工作法 P D C A P(Plan)：制定计划 D(Do)：立即行动 C(Check)：检查 A(Action)：修正 c * c * 夫未战而庙算胜者，得算多也；未战而庙算不胜者，得算少也；多算胜，少算不胜，而况于无算乎！吾以此观之，胜负见矣。 计划工作是一座桥梁，它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来，以克服这一天堑。 为何要制定计划？ c * 古人讲：“凡事预则立，不预则废。” 在日常学习或工作中，计划是常用并意义重大的。一切有组织的活动，不管大小，重要与不重要，全局性的或是局部性的，都必须有计划。 计划工作又是一切管理活动的前提，只有有了计划以后，人们才能开展其他的管理活动。 c * 因此 一日之计在于昨夜，而不是在于晨。 今天晚上就应该写好明天早上要做的事情。 一月之计在于上个月底而不是这个月初。 月底你就应该写好下个月你要做的一切事情。 一年之计在于去年底，而不是今年年初。 今年年底你就应该写好一切明年要做的事情。 c * 权限 责任 义务 了解并记录你的工作内容，该做什么？如何去做？ 先了解你的工作 c * 可量化的 切实可行的 明确的 注重结果 有时间限制 制定计划的原则 c * 案例 新品促销会的目标设定： 目的——明确化（告知客户我们推出新产品） 费用预算目标——可量化（各种支出的预算场地费、布展费、交通费等） 时间——有时间限制（签到时间，会议开始，每个环节的时间节奏等） 邀请人数——切实可行可量化的 c * 你是“寒号鸟”吗？ 有一只鸟，在一个寒风凛冽的冬夜，站在一个枯树枝上，冻得直叫：“我明天一定要做一个温暖的窝”。可是到了第二天，太阳出来了，大地变得暖和起来，这只鸟心想：天气这么好，我做什么窝，还是尽快玩啥吧。到了夜里，太阳下山了，寒风吹起来了，这只鸟又冻得直叫：“我明天一定要做一个温暖的窝”。可是，没有“明天”了，天亮的时候，人们发现这只鸟冻死在树枝上。因为这只鸟冻得直叫唤，所以人们叫这种鸟做“寒号鸟”。 c * 你曾经买了一件很喜欢的衣裳却舍不得穿，郑重地供奉在衣柜里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经过时了。所以，你就这样与它错过了。 你也曾经买了一块漂亮的蛋糕却舍不得吃，郑重地供奉在冰箱里；许久之后，当你再看见它的时候，却发现它已经过期了。所以，你也这样与它错过了。 没有在最喜欢的时候上身的衣裳，没有在最可口的时候品尝的蛋糕，就像没有在最想做的时候去做的事情，都是遗憾。生命也有保存期限，想做的事该趁早去做。如果你只是把你的心愿郑重地供奉在心里，却未曾去实行，那么唯一的结果，就是与它错过，一如那件过时的衣裳，一如那块过期的蛋糕。 抓住最好的时机 绝不错过 c * 执行方式--ABC法则。把你的工作按照以下标准分成三种类型： 这项任务是否既重要又 紧迫？ 这项任务是否必要？ 这项任务能否助你更有效 地工作？ 这项任务是否日常性的？ 是否今天就需要完成？ 这项任务是否有最后期限？ 这项任务是否重要但不紧 迫，或紧迫但不重要？ 不必做，取消它 留待有空时再做 分出时间来完成 制订可行的期限 留出时间完成 立即行动 A型 任务 C型 任务 B型 任务 否 否 否 否 否 否 否 是 是 是 是 是 是 是 考虑一项任务的优先程度 A型：今天必须做——重要并且紧急的任务。 B型：今天应该做——重要或紧急，但不是既重要又紧急的任务。 C型：今天可以做——既不重要也不紧急的日常任务。 c * 执行方式—28定律 以一个小的诱因、投入或者努力，通常可以产生大的结果、产出或者酬劳。因此，要 学会集中精力处理工作中比较重要的20%的那份，就可以解决全部的80%。 c * 执行方式—双管齐下法 实例实战 上午 有关人员统计数据 知情者准备情况 查阅资料 数据汇总、审查、补充 谈话了解内容 草拟调查报告 拟写调查报告网络图 下午 执行方式—分解法 将一件困难的事情细分成几件比较容易完成的事情。 c * 确定行动方案 初步了解并记录你的工作内容，要对每个事项拟定具体、清晰的行动方案。行动方案的七大要素为“5W2H” 。 What ——做什么？事项清单？达成命令事项后的状态 ？ Why ——为什么做？目的是？ Who ——谁去做？联系谁？ Where ——何地做？ When——何时做？何时完成？ How ——怎样做？实施战术？ How much——所需资源？需多大代价？ c * 1 2 3 c * c * 原因：无目标、无计划，工作无规律； 做事拖拉，时常抱着