高效的会议管理技巧-管理中心.pptxVIP

高效的会议管理技巧;目录;第一讲 当今会议面面观;会议的意义;1．会议是一个集思广益的管道;2．会议显示一个组织或一个部门的存在;3．会议是一种群体沟通的方式;会议的目的;◆开展有效的沟通;传达信息;监督员工、协调矛盾;达成协议与解决问题;◆资源共享 利用开会汇集资源，以期相互帮助，共同进步。 ◆开发创意 开发创意的会议目的突出反映在广告公司、媒体公司中。通过举行会议，形成新的构思，并且论证新构思，使其具有可行性。 ◆激励士气 年初或年底的会议通常具有这一目的性。这种会议是为了使公司上下团结一心，朝着一个方向共同努力。 ◆巩固主管地位 经理或主管为了体现自身的存在价值，更为了巩固自己的地位，经常会召开一些上下协调会议，以此来强化自己的地位。 ;会议的种类;会议的分类;会议的频率;会议的频率;会议的频率;会议的频率;会议的频率;会议成本的计算;会议成本计算;会议成本计算;3.效率损失成本;【自检】;【本讲总结】;第二讲会议效率不高的原因及解决方案;会议效率不高的原因及预防性管理;很多公司往往由于以下原因，开会效率低下： ◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。许多重要的会都安排在周五下午开，或非要安排在事务繁忙的周一开。 ◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。这使得员工疲于奔命，甚至得延后或放弃参加其它会议。 ◆有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，