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药业活动策划方案
为加强学术推广、沟通交流、深化合作、体现友谊,现就北京双鹤药业医疗机 构合作会议作如下策划:
一、 会议效果预测
进行XX?业产品介绍和相关学术推广,包括让医生认识产品的特点和优势,帮 助其建立处方产品的信心,指导其选择患者并使用产品,同时进行相关学术交流, 加强客情关系,最终达到品牌宣传、产品销售的目的。
二、 会议目的
1、 促进与终端客户的交流与合作,进一步加强客情关系。
2、 传递公司的企业文化,以提升公司的品牌。
3、 提高公司品牌良好的口碑宣传,最终达到销售相关品种
三、 会议基本策划
1、 会议名称:XXXXX!疗学术推广暨联谊交流会议
2、 会议时间:2011.11.25 (周五)--2011.11.26 (周六)
3、 会议地点:XXXXX
4、 会议主题: 学术交流、联谊沟通、销售合作
5、 会议邀请对象:XXX±区医院
6、 主办单位:XX冶业、XX?业集团
7、 会议形式:客户联谊 的议交流
8、 组织部门:企划部、采购部、医院销售中心
9、 会议规模:100家左右的社区医疗服务机构,近200人。
四、 会议安排
会前工作
1、 邀请客户:会前5天前由医院销售中心业务代表向确定客户发放会议请柬。
2、 会前拜访:对落实参会的客户,由参会厂家代表前访沟通拜访。
3、 会场布置
(1)宣传横幅:
A、 制作会议背景墙“ XXXM疗学术推广暨联谊交流会议”,会议主题:“学术、 友谊、交流、合作”,“承办单位:XXXM业、XXX药业集团”
B、 制作会议横幅:“欢迎参加XXXX201lff学术推广暨联谊交流会议的各位专家、 领导”。
C、 厂家宣传品:厂家的有关广告易拉宝摆会台及相关过道附近、厂家产品宣传 样品画册摆放在餐桌。
4、 会议接待
签到及引导:厂家及医院销售中心各安排工作人员两名负责引导客人及时带 到会场,同时设置签到席,进行来客签到。
礼品发放:对出席会议的客户按到会人数,在签到的同时发放礼品,由两名 工作人员负责。
5、 餐饮安排:准备容纳20桌左右会议厅,满足会议用餐
6、 客户接送:准备车辆,对有接送需要的客户安排车辆接送。
7、 学术讲解:事前确定并落实学术交流主讲专家。
会议议程
会议由XXX药业代表负责主持,主要议程分会议和联谊两个部分,主要内容如
下:
A会议部分:
1、介绍出席本次会议的主要领导和嘉宾
2、 主办厂方领导致辞
3、 XX药业领导致辞
4、 厂家讲师介绍公司企业文化,重点产品优势及政策、推广相关品种。
5、 专家主题学术讲授。
6、 会议交流,由厂家销售代表与社区医院负责人沟通交流, 医院销售中心业务 员负责协助
7、 厂家派专人负责收集客户反馈的信息,整理资料、订单。
B、联谊部分:
1、 在会议部分结束后,安排招待上菜就餐。
2、 进入文艺节目阶段,由演出公司主持并上演文艺节目。
3、 安排抽奖环节,设立一等奖1名、二等奖5名、三等奖10名。
(三)参会人员:共计200人,其中:
1、XXX10CM社区医院负责人或领导,小计 180人左右
2 、XXXM业、XXX对席领导,业务员以及相关会务人员,计 10-20人。
五、费用预算(见附表,具体待定)
活动主题
XXXXX1疗学术推广暨联谊交流会议
活动时间
会议时间:待定
会议邀请
拟邀XXX社区卫生机构共200人左右
会议地点
xxxx?店
费用预算
费用预算共计59600元
一、会议资料类
(1800 元)
1、会议请柬100份,计500元。
2、会议须知及宣传资料200份,计300元。
3、会议纸袋计450元200个*3元=600元
4、笔记本、水性笔计 450元:200套*2元=400元
二、会议礼品类
(25300 元)
1、会议礼品:100元/人*200人=20000元
2、抽奖礼品:1等奖1人,800元/人,计800元; 二等 奖5名,500元/人,计2500元;三等奖10名,200元/ 人,计2000元; 合计5300元
三、会议设施类
(1000 元)
1、会议背景墙800元。
2、会议背景布置(如横幅2条)200元
四、会议接待类
(23500 元)
1、住宿费(特殊客户):住宿1晚,住宿费200元/问*5
间=1000元
2、餐饮费计10000元:(1) 1000元/桌*10桌=10000元
3、烟洒计11840元:(1)黄鹤楼15条*480元/条=7200 元(2)白洒:100元/瓶*24瓶=2400元(3)啤洒:10元/ 瓶*200瓶=2000元(4)可乐 雪碧共30瓶*8元=240元
4、其它计650元:纸巾15盒*10元=150元,水果、零食、 瓜子等:500元
五、专家类
(3000 元)
专家讲授费:3000元
六、演出类
(5000 元)
演出公司出场费:
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