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仓储组组织结构分析
第一节 仓储部职能与组织结构
一、仓储部职能
仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控
制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下
六大项。
(一)物资检验
1.对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。
2.检查企业所购物资的包装情况,做好记录。
3.将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部及时做出相应处理。
(二)物资出入库管理
1.对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
2.办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。
3.严把出入库物资的质量关:具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质
检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
4.优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。
(三)物资存储保管
1.仓库规划,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源。
2.各类物资的分类存放、整理和保管。
3.各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。
4.库区的公共卫生管理(防止各类物资受潮、变质等) 。
5.仓库的安全、消防管理(做好防火、防盗工作) 。
(四)物资定期盘点
1.统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。
2.定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。
3.处理盘盈、盘亏、损失等情况。
(五)库存控制
1.核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存合理。
2.对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。
3.对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。
(六)物资装卸、搬运及配送管理
1.做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。
2.做好各类物资的分拣、拆包,产成品的包装、打包。
3.做好库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。
4.做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。
二、仓储部组织结构
仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式,
设置不同的管理层次、职能工作组,安排不同的人员。
(一)仓储部组织结构的可选类型
1.按照职能不同设计组织结构, 即将仓储部主导业务分解成多个环节, 由相应的职能小组负责执行,
具体组织结构示例如图 1-1 所示。
仓储部
仓储部经理
检验主管 出入库主管 仓储保管主管 运输配送主管
检验专员 出入库专员 仓储保管专员 运输配送专员
图 1-1 按照职能不同设计的组织结构示例
2.按照存储对象不同设计不同的组织结构,即根据企业生产、经营的需要,将不同的物资分别存放
在不同的仓库,然后相应地设置职能工作组和配备人员,图 1-2 所示。
仓储部
仓储部经理
原材料库主管 辅料库主管 备件库主管 成品库主管
库管员 库管员 库管员 库管员
图 1-2 按存储对象不同设计的组织结构示例
3.按仓库规模设计仓储部组织结构
(1)型仓储部组织结构范例如图 1-3 所示。
仓储部经理
仓库管理员 仓库账管员
图 1-3 小型仓储部组织结构示例
(2)中型仓储部组织结构范例如图 1-4 所示。
仓储部
仓储部经理
仓管组
装卸组
叉车组
验货员
库管员
账管员
图 1-4
装卸工 车辆管理员
中型仓储部组织结构
叉车司机
(3)大型仓储部组织结构范例如图
1-5 、图
1-6
所示。
1-5
仓储中心
仓储中心总经理
行政助理
仓储部经理 分公司仓库经理
原材料库主管 辅料库主管 成品仓库主管 仓库主管
仓
装
仓
装
仓
理
装
配
仓
配
统
搬
管
卸
管
卸
管
货
卸
送
管
送
计
运
员
工
员
工
员
员
工
员
员
员
员
工
图 1-5 按存储对象设计的大型仓储部组织结构示例
② 按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图 1-6 所示。
仓储部
仓储部经理
仓储部经理助理
检验组 入库管理组 仓储保管组 出库管理组 库存控制组
检验主管 入库主管 仓储主管 出库主管 库存主管
检
入
制
保
养
机
安
出
理
盘
仓
抽
核
填
验
管
库
单
管
护
务
全
库
货
点
查
对
表
专
会
员
员
员
员
员
员
员
员
员
员
计
员
员
员
图 1-5 按不同职能设计的大型仓储部组织结构示例
4.按不同企业类型设计仓储部组织结构
(1)对零售超市而言,其仓储部主要负责各类商品的出入库管理、在库商品保管、理货配货及安全
管理等。零售超市仓储部的组织结构范例如图 1-7 所示。
仓储部
仓储部经理
食品库主管 生鲜库主管 家庭百货库主管
商
理
配
装
商
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