材料设备采购程序（建）.pdfVIP

***建筑安装有限公司 文件名称：材料设备采购程序 文件代号 ***-705 版 次 A-0 页 码 1 OF 1 材料设备采购程序 1 目的 本程序规定了本公司对供方评价和采购过程进行控制的内容和要求，通过对采购 过程的有效控制，确保采购的材料、机具设备符合要求。 2 适用范围 本程序适用于本公司所承建各种工程的材料和机具设备采购的过程控制。 3 定义和术语 3.1 合格供方：是指满足要求的（包括质量和价格等）、提供产品的组织或个人。 M 4 职责 O C 4.1 材料供应分公司负责材料和机具设备的采购供应并对供方进行评价。 G. 4.2 工程项目部负责提交有关建筑安装工程材料和机具设备的需求计划，并对采购产 N 品进行验证。 O L 4.3 装饰公司负责提交有关装饰装修工程材料和机具设备的需求计划，并对采购产品 U 进行验证。 H Z 4.4 设备部负责提交机具设备采购计划，并组织对采购结果进行验证。 W. 4.5 预算信息中心负责进行材料定额用量的分析。 W 5、 程序内容 W 5.1 供方的评价和选择 网 5.1.1 按合同规定，材料供应分公司所有材料、机具设备必须到对口供方采购，如对口 龙 供方已通过 ISO9000 族质量体系认证的，将作为本组织采购的优选合格供方，列 筑 入《合格供方名单》。 5.1.2 材料供应分公司通过市场调查等渠道广泛收集有关供方信息，对供方进行评价， 评价内容包括经营资质、供货能力、供货业绩、产品质量、服务水平、价格等， 并将评价结果填写在《供方调查评价表》，对评价合格的供方，经主管材料的副 总经理批准后，列入《合格供方名单》。 5.1.3 在质量体系运行初期，将以前配合良好、质量稳定的供方作为合格供方进行采购 作业。但主管材料的副总经理应及时组织本部门有关人员对其进行评价，程序同 5.1.2条款。 5.1.4 主管材料的副总经理应组织相关人员根据供方的供货质量、服务能力、价格每年 ***建筑安装有限公司 文件名称：材料设备采购程序 文件代号 ***-705 版 次 A-0 页 码 2 OF 2 对合格供方评审一次（特殊情况随时复评），评审结果应记录于《供方调查评价表》。 如有不符合采购要求或造成不良后果的要追溯原因，必要时要追究其责任，并重 新评价合格供方资格； 5.1.5 如需更换供方，由相关人员提出申请，经主管材料的副总经理批准后，按本程序 5.1.2条款重新评价新供方。 5.2 采购信息的确认 5.2.1 采购信息包括：甲方指定材料特定要求、《项目材料分析表》、《甲方指定材定额用 量表》、、《材料需求月计划》、《请购单》。 M