合同审核与制定管理规章制度.pdfVIP

合同审核与制定管理规章制度 第一章 总则 第一条 为防范和控制合同风险，加强对合同制定的监督，规 范公司合同制定行为，制定本制度。本制度适用于公司各类格式合同 和部门合同文本的制定，以及对经办人员与合同对方拟定的合同的会 审。本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同 键条款涉及的其他专业部门（如工程、财务、行政、审计等相关部门） 会同合同法务部对合同文本进行审核。 第二章 合同审核内容及要点 第二条 工程合同审核要点 1、合同文件的解释顺序（与实际工程特点相结合）； 2、工程开工前设施准备和费用由谁负责是否明确； 3、双方的权利和义务是否平等； 4、付款方式、时间是否明确和合理； 5、合同价款的调整方法以及变更等方面的规定是否适当； 6、双方违约责任的对等性和全面性； 7、补充条款中的具体内容是否对公司不利。 第三条 设计合同审核要点 1、前期业主提供的准备资料是否全面； 2、合同价款内容是否合理； 3、合同的支付方式、时间是否明确； 4、双方的责任和义务是否公平、全面； 5、双方的违约责任规定是否全面和对等。 以上合同的审核要点主要是针对业主合同的审核。 第三章 合同审核管理规定 一、业主合同 1、工程合同审核流程 （1）项目经营部：项目经营部在收到招标文件后，组织相关部 门对招标文件的内容进行审核，合同法务部对招标文件中的合同条款 部分提出建议，项目经营部根据标准文本及招标文件内容与业主协商 合同条款； （2）合同法务部审核：项目经营部与业主协商的合同条款，必 须经合同法务部审核，然后由合同法务部交由法律顾问审核，审核完 毕后，根据审核提出的建议或意见，由合同法务部与业主再次进行协 商，洽谈。 （3）法律顾问审核：再次协商的合同条款内容，经法律顾问和 合同法务部审核无意见后，报财务副总裁和公司总裁。 （4）无异议后，由公司总裁在业主合同上签字。（在审核过程中 的所有记录都要保留，特别是《合同评审表》，必须填写完整才能盖 章） （5）待业主签订完合同，原件送往合同法务部存档。 具体流程如下： 标准合同文本 招标文件 业 主 工程分公司 司 合同法务部审核 法律顾问 财务副总裁 总裁 2、设计合同审核流程 （1）设计院：根据标准文本及招标文件内容与业主协商合同条 款； （2）合同法务部审核：设计院与业主协商的合同条款，经合同 部门审核并提出修改意见，然后由合同法务部交由法律顾问审核，审 核完毕后，根据审核提出的建议或意见，由各工程分公司与业主进行 协商，洽谈。 （3）法律顾问审核：再次协商的合同条款内容，经法律顾问 合同法务部审核无意见后，报财务副总裁和公司总裁。 （4）无异议后，由公司总裁签订业主合同。（在审核过程中的所 有记录都要保留，特别是合同评审表，必须填写完整才能盖章） （5）待业主签订完合同，原件送往合同法务部存档。 流程如下： 标准合同文本 招标文件 业 主 工程分公司、设计院 合同法务部审核