办公设施及用品采购程序（通）.pdfVIP

***建筑安装有限公司 文件名称：办公设施及用品采购程序 文件代号 ***-704 版 次 A-0 页 码 1 OF 1 办公设施及用品采购程序 1 目的 为了确保采购的办公设施及其它用品符合规定要求，对采购过程进行有效的控制， 特制定本程序。 2 适用范围 本程序适用于对公司所有的办公设施、日常办公用品以及开展经营活动所需物品、 服务的采购管理。 M 3 定义和术语 O 无。 C . 4 职责 G N 4.1 秘书处负责采购过程的实施及对合格供方的评价。 O 4.2 主管副总经理负责采购计划的审批。 L U 4.3 相关部门根据需要提出采购申请，并对采购物品的符合性进行验证。 H 5 工作程序 Z . 5.1 供方的评价和选择 W W 5.1.1 本公司所有办公设施、用品以及宣传用品的采购必须到对口供方采购，如对口供 W 方或其提供产品的生产企业已通过 ISO9000 族质量体系认证，可将其作为本组织 网 采购的首选合格供方，列入《合格供方名单》。 龙 5.1.2 秘书处依据各部门所报的需求计划广泛收集有关供方信息，索取技术资料及样品， 并对供方进行评价，评价内容包括经营资质、供货能力、供货业绩、产品质量、 筑 服务水平、价格等，并将评价结果填写在 《供方调查评价表》，对评价合格的供 方，经秘书处主管批准后，列入《合格供方名单》。 5.1.3 在质量体系运行初期，将以前配合良好、质量稳定的供方作为合格供方进行采购 作业。但秘书处应及时组织有关人员对其进行评价，程序同 5.1.2条款。 5.1.4 如需更换供方，经秘书处主管批准后，须按本程序5.1.2条款重新评价新供方。 5.2 采购信息及其确认 5.2.1 办公用品和设施采购预算由各部门根据实际工作需要，按月向秘书处提出书面申 请，经秘书处审核后提报预算，执行“新世纪企业联盟预算管理办法”。 ————————————————————————————————————————————————— ***建筑安装有限公司 文件名称：办公设施及用品采购程序 文件代号 ***-704 版 次 A-0 页 码 2 OF 2 5.2.2 非日常办公用品和办公设施的采购，在预算批准后由使用部门填写《物品请购申 请单》，由秘书处核转其上级主管批准。 5.2.3 日常办公用品的采购，在预算批准后由秘书处填写《物品请购申请单》，报其上级 主管批准。 5.2.4 经营活动以及其它非产品实现所需的各类特殊用品、服务的采购，在预算批准后 由相关部门提交《物品请购申请单》，经秘书处核转其上级主管批准。 5.3