科技档案第四章-科技档案实体管理ppt-第四章科技档案.pptx

摘要幻灯片第四章 科技档案实体管理学习目的和要求： 系统掌握科技档案收集、整理、保管、统计的实体管理工作的基本原则、要求和方法，深刻理解个具体管理工作的基本内容，运用所学知识具有开展科技档案管理的具体业务工作能力——组卷、案卷编目、编制分类方案、拟写档号等，并进而能对档案实施综合管理。收集工作实体管理整理工作综合管理统计工作保管工作第一节 科技档案 收集工作科技档案的收集工作，是指档案业 务部门按照一定的原则和方法，将科技档案集中保存的一项工作。收集工作的内容、要求、方法收集的内容科技文件基层档案机构科技部门基层档案机构科技专业档案馆科技档案收集的方法主渠道接收补收征集次要渠道征购代存 基层档案机构按归档制度规定接收科技部门移交的科技文件及科技专业档案馆按进馆范围的规定接收基层单位移交的科技档案，这是收集工作的主渠道，也是最主要的一种收集方法。接收：补收： 对归档制度与进馆范围内无规定，或有规定但当时尚未收集齐全的对象，或由于科技对象变化部分新形成的文件进行补充收集，这是对正常接收收集方式的一种补充形式。与接收不同的是由档案机构人员深入基层或现场的直接收集。征集： 指档案部门对在社会上散存而重要档案的收集。档案部门通过征集方式对这部分档案取得所有权或保管权。例如对反映本地区发展历史的声像档案资料以及党和国家领导人来本地区视察、调研的声像档案。该收集方法对档案馆是一种重要的收集