北京华盛集团_行政后勤管理制度.docx

14 14 行政后勤管理制度 有效期：2014年4月-201X年X月 （总本） 起草人： 复核人： 签发人： 二 O 一四年四月制 目录 一、 会议及报表提交管理制度 二、 文书管理制度 ---2 三、 印章管理细则 3 四、 档案管理制度 4 五、 图书管理制度 6 六、 差旅管理制度 11 七、 招待费管理办法 12 八、 司机车辆管理细则 15 九、 电话费管理办法 19 十、 门卫管理制度 20 十一、 物资采购管理制度 21 十二、 劳保用品管理管理制度 23 十三、 食堂管理制度 25 十四、 员工宿舍管理制度 28 十五、 客房管理制度 31 十六、 附则 33 一、会议及报表提交管理制度 （一）目的： 为加强会议管理，提高会议工作效率，及时了解各部门及各分场的具体情况， 特制订本制度。 （二） 会议分类： 公司会议分行政会议、业务会议、部门会议和专题会议。除专题会议外， 公司实行例会制，即由相关负责人定期召开会议，做好工作总结及计划。 （三） 会议记录： 公司各级会议，必须由会议召集人指定专人进行会议记录。 （四） 会议通知： 确定会议名称、时间、地点、内容，参加人员后，于会议期前一天，以会 议通知单形式发文将会议各事项通知与会人。 （五） 会议准备： 与会人员接会议通知单后，须仔细阅读会议各事项，准备有关资料，确保 会议高效进行、讨论充分，并形成决议。 （六） 会场布置：会议召集人须安排专人提前打扫会场卫生，备齐会议所需物品及器材。 （七） 会议纪律： 会议召集人应提前十分钟到会，参会人员应提前五分钟到会。重要会议应 关闭手机、呼机，不得随意走动、喧哗。 （八） 会议简报： 开会人员会前需填写《工作进程汇报表》，公司、部门级会议，办公室须 根据会议记录，会后进行整理打印 （格式附后），请主管审核签字后分发各与会人员，相关部门抄呈 有关领导。 （九） 会议追踪：根据会议形成的决议和确定须完成的事项，召集人会后要进行检查追踪、 及时督查督办，并将结果上报有关领导。 二、文书管理制度 （一） 目的：为加强管理，节约管理成本，提高办文速度和发文质量，使公司文件处理工作规范 化、制度化，制定本制度。 （二） 文印室管理规定： 公司的文件，有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一 般不予打印。 公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的 打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理。 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部 门、人员送发，或及时通知有关人员到综合部来拿取回，不得延误。 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公 司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部 门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。 文印室工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处 50元以上罚款，屡教不改或给公司造成 不良的社会影响或较大经济损失的，处 50元以上罚款直至辞退。 （三） 文件收发规定： 公司的文件由综合部负责起草和审核，公司总经理签发；公司各部门的文件由各部门负责起 草综合部审核，总经理签发。 文件签发后，送综合部统一安排打字，打印后送回起草部门校对，校对无误方能印刷、盖章。 文件和原稿，由综合部分类归档，保存备查。 属于秘密的文件，核稿人应该注明“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定， 由专人印制、报送。 文件统一由办公室负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记 清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件和由专人按核定的范围报送。 外来的文件由办公室专人负责签收，并分类登记。由办公室主任提出处理意见后，签收人 应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。 7?传阅文件由办公室专人负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。 （四） 附表：〈〈打印登记表》〈〈复印登记表》、〈〈传真登记表》 印章管理细则 （一） 目的：为加强管理，防范风险，确保公司用印安全，特制定本管理办法。 （二） 本规定所指的公司印章包含的范围为： 公司行政章 公司合同专用章 公司财务专用章、发票专用章 公司法定代表人的银行预留印章及行政章 公司职能部门章 （三） 印章的保管 公司行政章、公司合同专用章由行政部文员保管。 公司财务专用章、发票专用章由财务部负责人保管。 法定代表人的银行预留印鉴