成本控制论文2004.4.17定稿.docVIP

PAGE PAGE 1 论建筑企业的项目成本控制 内容提要：成本管理是建筑企业管理中的重点。本文从建筑企业的市场经营到工程竣工验收谈起，运用系统论的方法对建筑企业的成本控制全过程进行论述。本文重点论述建筑工程合同签订全过程的成本控制方法；以工程项目为主体的施工过程成本控制方法；加强企业内部管理，降低材料费支出的方法；变更与索赔的处理方法；从激励与约束机制的建立，论述如何保障目标成本的实现。 主题词：建筑 企业 成本 控制 合同 材料 采购 变更 索赔 考核 引言： 随着市场经济的发展，在市场机制的作用下，建筑企业的竞争越来越激烈。较低的工程价格与业主日趋苛刻的条件，对于从事建筑施工的企业来讲生存越来越困难。在如此艰难的经济背景下，企业要保持持续稳步的发展，必须不断加强企业管理，严格控制成本。从经济管理的角度讲，成本管理是多方位的。建筑企业的成本管理应包括工程招投标阶段、工程施工阶段、工程结算阶段、内部考核与激励阶段等几部分内容。认真搞好这些阶段的工作才能使成本始终保持在一个较低的水平上。现在从以下几个方面谈谈如何搞好建筑企业的成本管理。 一、从获取项目信息到合同的签订是决定企业能否盈利的关键环节。 建筑企业从各种渠道获得的工程信息种类繁多，从众多的信息中捕捉到有用的信息，进行深入的接触洽谈，到能够签订承包合同是一个复杂过程，企业必须做好项目的调研。 ㈠ 建筑企业必须详细了解项目的各方面情况，作好调研工作。 项目的调研必须考虑业主的能力，包括业主的资金状况、信誉程度、类似工程的运作效果、与投标单位的例行合作方法。 调研主要解决的是摸清业主的资金状况，对于资金状况非常差的工程必须拒绝接手。对于接手资金并不十分良好的建筑项目要做好各方面的准备，做好应对措施。坚持对业主的资信等级进行评审，层层把关。严格控制投标时垫资和履约时被动垫资。　　控制工程垫资不等于绝对不垫资。对于业主资信良好，有可靠的资金保证，确属调度性或临时性资金困难的，有特殊重要意义的工程可以垫资，　　但必须采取合约垫资的手段，核心是增强法律观念，最大限度地减少垫资风险。　　建筑企业对于垫资合约的履行必须实施严格的过程管理，关注并研究业主资信状况的进一步变化，了解其资金运作的情况，按时催收工程款。　 ㈡　企业必须建立一支良好的预算队伍，在项目的成本管理中把好各个关口。 企业应当具有一支能够快速编制、分解内部预算的队伍。预算是企业评判是否参与工程项目建设的唯一标准。内部预算则是制定工程项目盈利的标准，在施工过程中进行全面效益控制的关键依据。内部预算队伍，必须在投标前期编制完成内部预算，保证工程施工能够在盈利标准下进行。 ㈢　做好成本预测是搞好成本管理的前提条件。 把项目的成本预测与项目的目标成本的制定紧密地结合起来是做好成本预测的关键，也是能否低风险竞标的关键。 首先要从技术上对多种施工方案进行选择，预算人员会同技术人员认真组织图纸会审，找出最佳的施工方案。通过技术与经济相结合的手段对项目进行成本预测。通过技术比较、经济分析和效果评价，来确定报价。 其次成本预测在实际工作中还应注意采用经验对比法。我们在投标时可以采用施工条件、建筑结构相似的已完工工程的红线成本作为投标报价的基础，并结合技术改进进行预测，其发挥的作用是不能低估的。 最后企业在选择投标项目过程中，还需要根据项目资金到位、技术复杂程度以及是否赢利、利润大小以及自有资金状况等诸因素确定预算价格。这样在投标决策时才能保证本企业处于合理的投标状态。 ㈣　搞好成本管理必须编制成本计划。 项目成本计划是项目目标责任成本管理的一个重要环节，也是项目成本预测的继续。如果对承包项目所编制的成本计划达不到目标责任成本要求时，就必须组织项目管理的有关人员重新研究寻找降低成本的途径，再进行重新编制，直至最终定案。编制成本计划的过程也是一次动员项目经理部全体职工挖掘降低成本潜力的过程。 ㈤　要有完善的体系制度来保证承包合同安全有效，合同条款要防范于未然。 1、为了能签好合同，企业必须拥有健全的合同管理体系。 建筑施工企业应当设合同管理专职部门，项目经理部应设合同管理岗，同时应设立法律部门。 企业要就合同管理全过程的每个环节，建立具体的可操作的制度，使合同管理有章可循。这些环节包括：合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。 合同管理的组织网络和制度网络，构成企业合同管理体系。体系的动作，必须通过定期的检查来保证，对不适应部分进行必要的调整。一句话，对合同管理体系也应进行动态控制，及时调整，不断完善。 ２、采取各种方式对工程进行保险，降低投标后的履约风险。 建筑工程由于其规模大、周期长，在实施过程中存在着施工不确定的因素，比一般产品生产具有更大的风险