档案管理基本知识.pptxVIP

档案管理 什么是档案？档 案根据《档案法》：档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的有价值的各种形式的历史记录。它的本质属性是原始记录性。档案是由文件转化来的1 、必须是办理完毕的文件，即已经完成公文处理程序的文件。2、 必须是对日后有查考利用价值的文件。3、 必须是整理归档的文件。档案与文件的区别档案与图书的区别档案与资料的区别档案与文物档案的种类文书档案文书档案实际上是指行政管理档案，即在社会的行政管理活动中直接形成的一个档案门类，其实质是行政性、政治性档案。 科技档案科技档案的全称为科学技术档案，是由生产技术应用与管理、基本建设、科学研究活动中产生和使用的图纸、图表、文字材料、计算材料等科技文件材料转化而成的档案材料。这些档案多集中在工厂、矿山、设计院、研究院等单位和地质、测绘、水文、气象、建筑等部门。有些部门习惯称其为技术资料（如测绘成果、测绘资料、设计任务书、科研报告等）。专门档案专门档案是指一些社会机构和组织在某些专门业务工作中形成的档案材料。如会计档案、人事档案、工商档案、税务档案、教学档案、诉讼档案、医院的病例档案、婚姻登记档案、审计档案、统计档案、专利档案、外交档案和军事档案等。某机关档案分类大纲文书档案科技档案专门档案基建档案设备档案财务档案业务档案某单位档案的分类档案的价值档案的凭证价值档案的借鉴参考价值档案的作用档案可以记录历史，维护历史的真实面貌