档案资料管理绍.pptxVIP

HUBEI TRISUN CHEMICAL CO., LTD.;第一部分、档案资料管理的意义; 管理中的档案资料 见证：安全环保部门工作成绩的成果。 是我们改进管理工作真实可靠的依据。;第二部分、档案资料管理的内容;收集 安全、环保、职业健康在工作和生产活动中形成的文件、通报、记录等资料是由部门（车间）分散形成的，数量很多，而查找利用档案，则要求一定的集中。为了解决资料形成后的分散状态和利用要求集中的矛盾，就需要将分散的文件等资料经过挑选，按照一定的制度集中保存起来，这就形成了档案的收集工作。 ;整理 收集起来的档案内容十分庞杂，数量很大，处于相对零乱状态，不好管理和无法提供利用，需要加以系统化。为了解决收集来的档案的零乱状态与条理系统便于查找利用的矛盾，必须把这一类档案进一步分门别类，这就形成了档案的整理工作。 ;鉴定 随着各项工作的发展和时间的推移，新的档案不断补充，使档案的总量日益增长，而档案材料保存一定时间以后，有些还需要继续保存，有些则已失去价值，致使库存档案庞杂。为了解决档案庞杂和实际利用需要有价值档案的矛盾，要对档案进行审查和鉴别工作，去粗取精，将确实已失去保存价值的档案剔除，这就形成了档案的鉴定工作。 ;保管 通过收集整理形成的档案资料，要了解和档案损坏规律，通过经常性工作，采取专门的技术措施，最大限度