第四章 档案的整理.pptx

第四章 档案的整理文件整理方法案卷级整理方法文件级整理方法第一节 归档文件的整理单位与装订 2000年12月6日，国家档案局发布了《归档文件整理规则》，该《规则》以“简化整理，深化检索”为宗旨，对原有的归档文件整理方法—“立卷”进行了改革，推行文件级整理，大幅度简化了整理中的手中操作。 从2001年开始，档案整理不再以“案卷”级来整理了，即取消案卷，直接采取“文件级”整理。一、归档文件的整理单位 “件”即归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件。文件的正本与定稿为一件；正文与附件为一件；正文与文件处理单为一件；复制件与原件作为一件；转发文与被转发文为一件；报表、图册、名册等按本来的装订方式一册或一本为一件；来文与复文可作为一件，也可分别为一件。 二、文件的修整 文件的修整、复制要在保持原貌的前提下进行。 ——需保管30年以上的文件要进行修整，保管10年以下的文件保持原状就行了，减少不必要的劳动。（一）对破损文件进行修裱 修裱：对破损纸张进行修补或托裱。修补主要针对一些有空洞、残缺或折叠处已磨损的文件，包括补缺和托补。托裱则是指在文件的一面或两面托上一张纸以加固文件。修复破损档案的“神医妙手”—李新生一些需要修补抢救的旧档案专业技术人员对档案进行修裱，抹上专用的糨糊之后，将档案晾干 修裱晾干后的档案，再用两个10公斤重的铁码放在木板上压平对于一些不平整的页码，技术人员用熨