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时间管理十大忌
2013-02-20 09:06:07?阅读(633)?评论(5)?收藏(48)分享到: HYPERLINK "" \o 分享到新浪微博" \t _blank HYPERLINK \o "分享到腾讯微博 \t _blank HYPERLINK ... \o 分享到QQ空间" \t _blank
自编按:我在军工厂、国有企业、外企媒体工作了37年的职场经验,用4万多字写出了职场百忌,分为十集发表,其中首次涉及到了怎样晋升、跳槽涨工资、对付性骚扰等敏感话题,希望网友欣赏与批判。
有人把不遵守时间看成是小节,把遵守时间看成是美德。而我不把遵守时间看成是美德,这纯属时间价值观的看法不一,如果对这个严肃的问题看法不一致,在职场上没法共事。我对遵守时间与否这个简单的问题总结了十忌:
一.忌不把不守时等同于欺骗
我一直把不守时作为时间欺骗行为,所以我要求自己不要有不守时的欺骗行为,有朋友认为我这么说太过分了,属无限上纲之流,我说,我宁愿说我是无限上纲也不愿做时间骗子。
为此,我几乎对客户的约会几乎从不迟到,交通不好时,我甚至打出一个小时的堵车时间量,1999年8月我应CA公司邀请去美国新奥尔良开会,约定好的在首都机场集合时间一到,我没出现,召集人我的朋友沈小民马上说:
“克丽肯定是出车祸了,她从不迟到。”
果然20分钟后我慌慌张张地伸出带血的胳膊进了候机厅说,自己所乘的车遭到了追尾,对不起大家,小民说,我一猜就是这样,大家围上来安慰我惊恐的情绪,并告诉了小民刚才的猜测,我很感动又开心,原来我还有这么好的时间口碑。
上面我说的是极端的我不守时的情况,有时候我与客户约定的时间一到了,可我由于天安门降旗、国宾队戒严…等人为控制不了的因素,我还差一点路程时,我会短信告之对方,我已到了约定地点的哪个路段、楼下、电梯、前台,我都有短信告之对方,对方都会谅解。
对领导布置的各种社交约会、策划、项目我都按时、提前完工,但有一点我无法控制的是,前一个流程误了我的时间,我遵守时间的唯一有效办法是,我会用倒计时控制前一个流程的时间。
我己做了70多场直播,从来准时开始,我面临的嘉宾都是有头有脸的CEO,我告诉他们,如果你们黄牛或迟到,我也会准时开始,先替你们给几万网友道欠,你们愿意就迟到,我真的这样执行了,5年来, 很多CE0为了不迟到将上午活动(我一般在下午直播)将上午活动、中午活动按排在我们直播间的附近。基本上没有迟到的,只有一个因大雪无飞机黄牛的,他写了致欠信我刊登在网页上才算完。
二.忌为不守时找借口
不守时时间诈骗的人,这人就够衰的了,再为自己的不守时找借口?这人就算犯错诋赖、品行恶劣了。
什么堵车、表慢了、闹钟不响了、手机没电了、忘了、睡着了…一个个为不守时找到的各种借口编出来,就是骗上加骗,这样骗人骗上加骗的员工在职场上一定什么也做不好。
如果偶尔由于不可控的特殊情况不守时,承认个错误,下次守时就o啦,哪儿那么多废话?分明就是耍赖,一个连自己错误都不敢承认的人,怎么能改正错误?下次肯定还不守时,还继续骗,还继续找借口骗上骗,骗人的结果就是骗自己。
如果你总是不守时,你的一生就是骗人骗已、失败的一生。
三.忌无工作日记不提前确认
一些人不守时的原因是记性不好,忘了,我记性也不好,这好办,弄个日记本,把约好的事情记在本子上,每天记,每天看,什么都不会忘。
我就是这么个人,我日常工作有三个本子,一个本子带大格子有日期的专门纪录每天的工作约会的时间、地点,每年年初,我都要找、买、问朋友要到一个可以一目了然的这样的日记本,开始记录各种商务约会,而且这个本子我还保留着好几年。
如果你要问我5年前的今天干什么,我找到本子就可以告诉你。还有一个本子,专门草写会前准备、会中纪要、日常工作急办的事儿,我外出采访,一般用巴掌大的小本子。
我的这个习惯大约有30多年了,在80年代初我做工程师时,我每天都要处理机房里发生过的硬、软件各问题,我每天都有详细、有条理的纪录,每个故障大概分时间、地点、现象、处理过程、结论、参加人、备注等8项,同事们说,你的维修笔记简直可以出本书了。
我真的不是为了出书,真的是为了工作方便。
现在有了智能手机,容量大,外出时完全可以用手机替代这三个本子,还可以现场直播发稿。
时间记下了,最好还要在前一天提前确认,以免对方有变动,没有通知到自己。
主动与他人的约会也要提前一天确认,才不会误事。
四.忌无工作流程
一些刚入职场的员工,不知道什么是工作流程,领导布置的简单的工作都无法下手,例如,一个总裁助理,在接到总裁拟要召开部门主管会议后,他应该先用邮件、短信、电话各种手段协调、搞定各位主管的时间,然后再约会议室,提前一天确认,再发会议日程、会议主题…会中做好纪(录)要,会后发给大家,才算完成全部工作流程。
这些职场上的工作常识
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