档案专员岗位说明指导书.doc

岗位说明书 一、岗位基础资料 岗位名称 档案专员 所属部门 行政后勤部 直接上级 行政主管 直接下级 无 所辖人数 定员人数 二、工作职责 工作概要 本岗位在行政主管领导下，在国家相关政策和企业规章制度指导下，为了维持企业正常运作，负责企业资料档案管理、公章管理等行政后勤管理工作。 具体职责 编号 工作内容及职责 1 负责企业内部发文、ISO质量体系文件、出口产品批文、合相同相关文档资料编号登记、归档、借阅等相关管理事务，登记资料台帐； 2 帮助行政组主管负责企业职员宿舍管理等后勤管理事务，立即处理相关事宜，定时向部门经理汇报； 3 负责企业指定公章管理事务，做好公章使用、借出等统计。负责企业各类文件收取和发放工作； 4 组织内部刊物编写，完成排版、校对工作，负责内部刊物发放工作，和企业宣传相关部署等宣传工作； 5 确保企业各类档案管理工作正常平稳运作，依据行政主管安排，负责确定办公用具采购申请和发放工作； 6 完成上级领导交办其它工作。 三、岗位关系图 四、工作协作关系 范围 关键接触岗位 工作内容 包含步骤 本部门 行政主管 接收工作分配、指导和考评； 部门间 （企业内部） 企业全部岗位 各项行政支持工作。 企业外部 五、岗位任职资格要求 原因 限定资料 教育经历 大专以上学历； 专业要求 行政管理相关专业； 知识技能 含有良好组织协调和沟通能力； 有责任心，能够耐心处理企业行政、后勤方面琐碎事务，有敬业精神； 含有基础外语利用能力；良好计算机应用能力。 培训经历 行政管理相关培训； 工作经验 含有2年以上相关岗位工作经验； 其它条件 有良好敬业精神，工作认真、细致，有较强责任心； 补充事项 个人综合能力和素质突出，或在工作中业绩突出者，根据相关要求，或经领导审批同意，能够合适放宽任职条件。 六、工作特征 评价要素 特征描述 工作时间特征 正常工作时间； 工作均衡性 工作较均衡； 工作地点 办公室。 本说明中所包含陈说意在通常性叙述本岗位任务和责任，不能了解为已经包含了全部要求。 审核者署名： 年 月 日 直接领导署名： 年 月 日 企业领导署名： 年 月 日