2011年办公室工作总结.docxVIP

精品 精品word文档值得下载值得拥有 2011年办公室工作总结 2011年办公室在公司领导的指导下，紧紧围绕部门主要职责开 展各项工作，并按时保质保量圆满完成。现将全年工作总结如下： 一、 认真做好各种协调和接待工作。一是认真做好协调工作，成 功组织召开了《2011年第一次工作会议》和《2011年第二次工作会议》 两次大型及各种中小型会议， 在保证会议组织、 会场布置、会场纪律、 人员等方面均达到了会议预期效果。二是认真做好各种接待工作，根 据到公司参观、学习、检查、指导等不同等级和身份的人员及团体， 安排不同的规格接待，确保接待工作既圆满又不失公司小节。 二、 规范档案管理。为进一步规范公司档案管理，办公室采取硬 件和软件相结合的办法，确保档案完整与安全存放。首先，根据档案 室空间的大小和档案自身要求量身定制档案柜，把原来散乱堆放在一 起的图纸及其它档案，按照档案管理规定进行分门别类分开存放。大 大改善了档案保存的环境，方便了管理，对延长档案使用寿命提供了 基础保障。其次，对档案按照类别进行统一编号，防止档案丢失，方 便查找。再次，建立档案借阅制度，有效杜绝了档案在借阅过程中损 坏和丢失现象的发生。 三、 加强日常办公管理。 一是加强信息管理。 为确保内部文件、 外来文件、电话通知等各种信息及时传达，办公室制定了严格的文件 传阅制度、接打电话登记制度，并指定专人负责文件传阅，确