(完整版)会计电算化用友T3软件操作步骤.docVIP

实用标准文案 系统初始化 1.1 系统管理 系统管理是会计信息系统运行的基础，它为其他子系统提供了公共的账套、年度账及其 它相关的基础数据，各子系统的操作员也需要在系统管理中统一设置并分配功能权限。具体 包括以下几个方面：账套管理、年度账管理、系统操作员及操作权限的集中管理等。 1.1.1 启动与注系统管理 1-1 以系统管理员（ admin ）的身份启动并注册系统管理 。 操作步骤 (1) 执行“开始→程序程序→会计从业资格考试→会计从业资格考试→系统管理” 命令， 进入“〖系统管理〗 ”窗口。 (2) 执行“系统→注册”命令，打开“注册〖控制台〗 ”对话框。 输入用户名： admin；密码：（空）。如图 1-1 所示。 1-1 注册系统管理 单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。 1.1.2 建立企业核算账套 1-2 建立账套。 账套信息 账套号： 800；账套名称：阳光有限责任公司；采用默认账套路径；启用会计期： 2011 1 月；会计期间设置： 1 月 1 日至 12 月 31 日。 单位信息 单位名称：阳光有限责任公司；单位简称：阳光公司。 核算类型 文档 该企业的记账本位币为人民币 （RMB）；企业类型为工业； 行业性质为 2007 年新会计准则； 账套主管为 demo；按行业性质预置科目。 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，不需要对存货、客户、供应商进行分类。 分类编码方案 科目编码级次： 4222 其他：默认 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 系统启用 “总账”模块的启用日期为“ 2011 年 1 月 1 日”。 操作步骤 执行“账套→建立”命令，打开“创建账套”对话框。 输入账套信息，如图 1-2 所示。 图 1-2 创建账套 - 账套信息 (3) 单击“下一步”按钮，输入单位信息。如图 1-3 所示。 2 图 1-3 创建账套 - 单位信息 (4) 单击“下一步”按钮，输入核算类型。如图 1-4 所示。 图 1-4 创建账套 - 核算类型 (5) 单击“下一步”按钮，确定基础信息，如图 1-5 所示。 1-5 创建账套 - 基础信息 单击“下一步”按钮，确定业务流程，全部采用默认的标准流程，单击“完成”按钮，弹出系统提示“可以创建账套了么？” 。 (7) 单击“是”按钮，稍候，确定分类编码方案。如图 1-6 所示。 3 图 1-6 创建账套 - 分类编码方案 (8) 单击“确认”按钮，定义数据精度。如图 1-7 所示。 图 1-7 创建账套 - 数据精度定义 (9) 单击“确认”按钮，系统弹出“创建账套 { 北京宏远科技有限公司： [333]} 成功。” 信息提示框，单击“确定”按钮，系统提示“是否立即启用账套？” 。单击“是”按钮，打开 “系统启用”对话框。 (10) 选中“ GL-总账”复选框，弹出“日历”对话框，选择日期“ 2011 年 1 月 1 日”。 如图 1-8 所示。 4 1-8 创建账套 - 系统启用 单击“确定”按钮，单击“是”按钮，单击“退出”按钮。 1.1.3 增加操作员 例 1-3 增加如下操作员。 编 号 姓 名 口 令 所 属 部 门 201 陈力 1 财务部 202 马方 2 财务部 操作步骤 执行“权限→操作员”命令，进入“操作员管理”窗口。窗口中显示系统预设的几位操作员： demo、 SYSTEM和 UFSOFT。 单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加操作员”对话框。 输入数据。编号： 11；姓名：陈力；口令： 1；确认口令： 1。如图 1-9 所示。 5 1-9 增加操作员 单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。 1.1.4 分配权限 1-4 陈力 ____ 账套主管 具有系统所有模块的全部权限。 马方 ____ 会计 具有“总账” 、“财务报表”的全部权限。 操作步骤 执行“权限→权限”命令，进入“操作员权限”窗口。 选择 001 账套； 2011 年度。 (3) 从操作员列表中选择陈力， 选中“账套主管” 复选框， 系统弹出 “设置操作员： [11] 账套主管权限吗？” ，单击“是”按钮。 选择马方，单击工具栏中的“增加”按钮，打开“权限增加”对话框，双击“总账、财务报表”权限，如图 1-10 所示。 6 1-10 分配权限 单击“确定”按钮。 1.2 基础设置 基础档案是指系统运行必须的基础数据。基础档案的设置包括部门档案、职员档案、客 户档案、供应商档案、外币及汇率、会计科目、凭证类别、期初余额等。 1.2.1 启动并注册企业门户 1-5 以账套主管的身份注册企业门户。 用户名“ 101”；密码为空；账套“ 900 电算化考试练习账套” ；会计年度“ 201