关于文档管理规定的介绍.docVIP

第 PAGE 页码 页码 页 / 总页数 NUMPAGES 总页数 总页数 页 关于文档管理规定的介绍 为规范文档相关工作，公司制定了文档管理规则和制度，下面我给大家介绍关于文档管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。 文档管理规定 一、总则 第一条 为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。 第二条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。同级相关方函、电、来文。 二、收文的管理 第三条 公文的签收： 凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收 第四条 公文的编号保管： 1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。 2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室 收发员进行登记编号保管，不得个人保存。 第五条 公文的阅批与分转 1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。 2.一般函、电、单据等，分别由办公室 收发员直接分转处理。 3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导