《文员认识实习报告》.docxVIP

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文员认识实习报告 针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整 心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必 先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所 为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环 境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。 树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认 识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本 身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀 坦荡,情绪乐观,发布图强 XX善于化压力为动力,改变内 心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目 光面向未来。 复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘 管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大 部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领 导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员 在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该 说什么不应该说要心中有数。 准确,是对工作质虽的要求。文秘管理的准确性是指正 确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有 分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。 文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办 文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些, 必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。 比如说办理公文,就要保证文件的质虽,用词要准确,材料 要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发 生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。 我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。 也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工 作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做, 未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。 但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富 了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的 感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既 要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两 者紧密相结合。 通过在职的一个多月里,我深感自己的不足,我会在以 后的工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己 会在以后的工作中更加得心应于,表现更加出色 !不管是在 什么地方任职,都会努力! XX年6月9日至年8月21日近一个半月时间,我在 北京**集团有限公司行政部办公室文员岗位实习。 实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学 习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己 的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实 践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临 毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可 以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是 因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应而充实则是 在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提 高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经 验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工 作中取得的成绩和不足做个小结。一来总结一下经验,二来 也对自己的工作情况有个系统的认识。 一、工作内容 在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员 做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我 采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具 体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所 有具体工作内容: 1、 接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送 往各部门经理处进行复试; 2、 开试工单通知复试通过者试工,并做好登记 ; 3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作 4、 送文件至各级领导,签收文件 ; 5、 整理及保管补卡条、请假条整理员工档案,以备随 时出档和归档; 6、 复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等 7、 协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续 8、 计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核 对签字; 9、 录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料 10、 制作20XX年全厂管理人员年休表; 11、 协助接待最大客户德国客人; 12、 领导安排的其他工作。 二、收获及体会 回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有 辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天, 我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难 熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全 换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不 同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体 会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作 的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过

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