《支付审批及费用报销管理制度》.docxVIP

上海鑫桥大通投资管理有限公司 支付审批及费用报销管理制度 一、 目的 为严格支付审批及费用报销管理工作， 规范资金支付程序，有效 的提高工作效率，强化财务管理和控制。制订〈〈支付审批及费用报销 管理制度》。 二、 资金支付程序 （一） 、支付申请。本公司有关部门和个人用款时，应当提前向审核 / 审批人提交货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付 方式等内容，并附有效经济合同、相关发票凭证或相关证明。 （二） 、支付审批。审核/审批人根据其职责、权限和相应程序对支付 申请进行审核/审批。对不符合规定的货币资金支付申请，审核 /审批 人应当拒绝批准。 （三八 支付复核。复核人应当对批准后的资金支付申请进行复核， 复核针对付款申请的批准范围、权限、程序是否正确，手续及相关单 证是否齐备，金额计算是否准确，支付方式、支付单位是否妥当等。 复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。 （四）、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请按规定办 理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账。 三、 资金支付流程 流程图 相关业务部门总监一 一审核总裁 相关业务部门总监一 一审核 总裁——审批 相关业务部门经理_审核 经办人 申请财务总监-一复核并安排支付 经办人 申 请 ?审核：指管理部门及主管领导对该项开支的合理性申请初步意 见。 ?审批：指有关领导经参考“审核”的意见后进行批准。 ?复核：指财务部审核人员根据国家法律法规及公司制定的相关 规章制度及费用报销标准对该项开支的数字准确性及票据合理 性、完整性进行复查。 ?公司总裁的相关支付由公司董事长进行审批，再由财务部门负 责复核及安排支付。 ?公司董事长的相关支付由公司总裁进行审批，再由财务部门负 责复核及安排支付。 ?审核、审批人在出差或请假期间，应米用书面授权方式，如遇 紧急情况，也可传真、mail或电话短信授权，之后补办书面文 件。 四、 资产采购 ?公司根据经营发展情况、资金额度及人员情况，确定固定资产 采购计划。由行政管理中心提出采购报告和采购预算和支付预 算，经总裁审批后，公司行政管理中心负责采购、登记、发放 领用及日常维护。 ?支付时，由行政管理中心填写〈〈付款申请单》，附件包括正规发 票、固定资产卡片、签批的请购单（即采购预算）、签批的支付 预算。完成签批流程后由财务部根据资金计划支付或冲销预支 借款。 五、 办公用品采购 ?办公用品采购由公司行政管理中心统筹负责，每月初提出采购 预算（请购单）和支付预算，由行政管理总监审批。对当月没 有预算的采购原则上不安排资金支付。 ?办公用品购入后，交至行政管理中心办公用品保管中办理清点 入库，由办公用品管理员负责领用发放、保管。 ?支付时，由行政管理中心填写〈〈付款申请单》，附件包括正规发 票、入库单、签批的请购单（即采购预算）、签批的支付预算。 完成签批流程后由财务部根据资金计划支付或冲销预支借款。 六、费用支付 1、 日常费用报销 日常费用报销支付 ?报销支付由报销申请人填写〈〈付款凭单》，简要注明该项费用内 容及相关信息，附件包括正规发票，及相关证明文件。 ?完成签批流程后由财务部根据资金计划支付或冲销预支借款。 每月固定费用支付 ?每月固定费用包括房租费、物业管理费、水电费、电话费、网 费等。 ?该类费用中由银行直接代扣无支付时间变动余地的， 直接入帐, 无须签批。 ?有机动时间的，由行政管理中心办理〈〈付款申请单》，完成签批 流程后由财务部根据资金计划支付或冲销预支借款。 2、 非日常费用 ?非日常费用由用款部门提前报送支付预算。 ?由用款部门办理〈〈付款申请单》，完成签批流程后由财务部根据 资金计划支付或冲销预支借款。 3、 工资、奖金支付 ?工资表，奖金表由行政管理中心按月根据员工考勤、 工作表现、 工作业绩情况负责编制。财务管理中心予以数据协助和配合。 ?工资表，奖金表编制完成经行政总监、财务总监，总裁审核签 批后于每月15日按时发放。