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版记部分常见问题 版记应至于公文最后一面 , 最后 一行 , 为偶数页上 31 版记部分常见问题 1. 附件说明标注错误，下空一行， 左空两字，标注：附件： 1.XXX ； 2. 成立日期错误，应为 2013 年 1 月 9 日； 3. 印发日期错误，应该 为 2013 年 1 月 9 日 32 版记部分常见问题 版记应至于公文最后一面 , 最 后一行 , 为偶数页上 ; 标题一般不用标点符号 33 抄送机关 除主送机关之外需要执行或 知晓公文内容的其他机关。 ? 不抄送本单位，不标“存档” ? 一般不指名道姓抄送领导人个人 ? 遵守行文规则规定的抄送条件 34 特别提示 ? 重要下行文应同时抄送直接上级机关； ? 向受双重领导的机关行文，一个主送，另外 一个列入抄送； ? 下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄 送被越过的上级机关；上级机关越级向下级 机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级 机关； ? 公文内容涉及有关机关职权范围需其予以配 合应抄送； ? 除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他 机关，应抄送； 35 特别提示： ? 请示不得抄送其下级机关； ? 接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、 转送； ? 凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。 36 党政机关公文特定格式—上行文 式样 37 ? 党政机关公文特定格式—上行文 式样 38 党政机关公文特定格式—平行文 式样 39 党政机关公文式样 -- 联合发文格式 式样 40 党政机关公文式样 -- 信函格式 底部增加 “红色双线” 式样 41 ? 党政机关公文式样 -- 信函格式 空 2 行 首页不要页码 版记不加印发机关和印发日期、分隔线 式样 42 ? 空 2 行 左空 2 个字，职务居中排布 右空 4 个字 空 1 行 党政机关公文特定格式 -- 命令（令）格式 式样 43 版记应置于公文 最后一面 ( 封四 ) ， 版记的最后一个 要素置于最后一 行 4 号半角阿拉伯数字， 数字左右各放一条一字 线，单页码居右空一字， 双页码左空一字，公文 的附件与正式一装订时， 页码应当连续编排 一级标题三号黑体 2 号小标宋体，红色分隔 线下空两行 引文，应先引标题再引 文号 附件说明回行时应该与冒 号后首字对齐 44 年份括号不应为中括号 位置错误，版心左上角 , 不是电报 , 没有平急 报告为阅件，不应带有 请求性内容 4 号仿宋字，印发机关左空 一字，印发日期右空一字 发文机关署名、成文日期和 印章位置，印章顶端居正文 或附件说明一行距离 版记应置于公文 最后一面 ( 封四 ) ， 版记的最后一个 要素置于最后一 行 应先引用文件名称，再引文号，正确为： 《关于做好 2013 年度预算编制工作的通 知》（中能建厅发资财 ﹝ 2012 ﹞ 270 号 45 附件说明回行时应该与冒 号后首字对齐 成文日期右空四字，用阿 拉伯数字标注 首页页底标间隔线，不标 页码 应该顶格标注：附件 一级标题三号黑体 4 号半角阿拉伯数字， 数字左右各放一条一字 线，单页码居右空一字， 双页码左空一字，公文 的附件与正式一装订时， 页码应当连续编排 上行文应加附注 : 写明联 系人及联系电话 上行文 , 一般不用便函式 文头 , 应标注签发人 46 二、如何写出好公文 47 文 件 管 理 公文 写作 1 主要内容 ? 公文规范 ? 公文写作 2 3 正式公文的 种 类（ 15 种） ： （ 1 ）决定； （ 2 ）命令（令）； （ 3 ）公告；（ 4 ）通告； （ 5 ）意见；（ 6 ）通知； （ 7 ）通报；（ 8 ）报告； （ 9 ）请示；（ 10 ）批复； （ 11 ）函；（ 12 ）议案； （ 13 ）会议纪要。 4 发文代号，不加 第 字不编 虚号， 中六角 括号 2 号小标宋体，红色分隔 线下空两行 印章顶端位置居正文或附 件说明一行距离 版记位置应置与最后一面最后一行，公 文归口管理单位加印发日期组成，左右 各空一字，过长自行缩减 公文篇内层次为：分别为： 一、（一） 1. （） 5 成文日期右空四字，用阿 拉伯数字标注 上行文应加附注 : 写明联系 人及联系电话，标注位置 成立下空一行，左空两字， 加小括号） 签发人三字用宋体，冒号 后用楷体 发文代号，不加第字不编 虚号，中六角括号 引文，应先引标题再引 文号 印章顶端位置居正文或附 件说明一行距离 版记位置应置与最后一面最后一行，公 文归口管理单位加印发日期组成，左右 各空一字，过长自行缩减 2012 版国标格式，上行 文不需要再留 80mm 天头 6 一级标题三号黑体 回行错误，应保持词意完整 前后不致，一级标题三号 黑体 公文篇内层次为：分别为： 一、（一） 1. （） 截止与截至用法区别，应 为截至 7 一