新员工入职流程及程序最新.pdfVIP

新员工入职流程及程序 一、目的 1、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气； 2、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望； 3、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，提供讨论的平台； 4 、减少新员工初进公司时的紧张情绪，使其更快适应公司； 5、让新员工感受到公司对他的欢迎，让新员工体会到归属感； 6、使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系； 7、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法； 8、新员工试用期内的工作表现与岗位的适配度。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解； 2、办理入职手续； 3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生 感，尽快进入工作角色； 4、入职培训； 5、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。 四、流程 （一）新员工应聘接待流程 1、应聘人员在人力资源部领取并填写 《应聘人员履历表》； ▲准备工具：签字笔、 《格应聘人员履历表》 ▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时 统一使用签字笔，对相关的内容要如实填写。 2、由人力资源部进行初次面试，根据面试情况填写 《面试评价表》，并根据面 试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A 类-初次面试合格者；B 类-初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为公司人才储备档案）；C 类-初次面 试不合格者。 3、初次面试合格后通知相关用人部门管理者面试，对面试合格者发放 《录用通 知书》，并通知其入职时间和所需交资料。 ▲普通员工第二次面试由用人部门管理者负责面试； ▲中层以上管理人员除了由部门主管面试以外，还会安排公司经理面试。 ▲ 《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项，提醒新员工阅 读。 （二）在新员工进入前报到流程 新员工入职前 1-2 天，人力资源部应做好以下几项准备工作： 1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。 2、通知新报到人员应准备的物品，如个人本人学历证明复印件、近期免冠彩照 1 寸 2 张，身份证复印件 1 份、体检健康证明原件。 3、做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定： 内容： A.做好 《入职培训指南》、 《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的发放准备； 【人力资源部】 B.为新员工准备一位 “入职联系人”。一般情况下，新员工的 “入职联系人” 为该员工的直接上司。 目的：加速新员工与饭店及部门的相互认知；同时近距离观察新员工的工作表 现，以进一步确认新员工是否为部门合适的人选；同时带领新员工快速进入工 作状态。 C.通知相关部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相 关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门员工新进员工情况。 【人力资源部】 （二）人力资源部办理入职手续 1、新员工报到日，人力资源部根据 《新员工入职手续清单》，为其办理相关事 项。 2、填写 《员工入职登记表》，人力资源部做好档案保存，更新员工花名册。 3、向新员工发放 《入职培训指南》，并告知其入职培训时间。 4、确认该员工调入人事档案的时间。 5、带新员工参观公司，然后带到所属部门，介绍给部门负责人。 ▲注意事项： 1、带领新员工参观公司前，应与各相关部门负责人作好沟通，以免影响各部门 工作运作。 2、就参观过程中的注意问题，如遇见客人在微笑，然后礼貌地打个招呼，紧跟 队伍，礼让客人，保持安静等对新员工提出要求。 3、在参观过程中要细心讲解，应答新员工提出的问题。 （三）由部门办理部分 1、人力资源部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门相关人员。 2、部门安排新员工的 “入职联系人”将部门内其他成员的工作范畴及职责向新 员工作介绍； 3、 “入职联系人”须让新员工了解部门内各类规章与要求，让新员工能准确无 误的行使工作职责； 4、 “入职联系人”须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求； 5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级，适时鼓励；（新员工不能被安 排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓 励。） 6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 （四）入职培训 按照规定时间安排入职新员工参加入职培训（特殊情况不能培训的根据具体情 况临时安排）。培训内容：员工手册讲解。 （五）试用期跟进 1、新员工入职后到转正前应该有三次面