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供应商合作协议书
需方:余姚市 ** 电器厂
供方:
经需、供双方友好协商,现达成如下协议条款:
第一条 目的
需方委托供方制造、采购本合约所附《采购清单》 、《采购合同》所订的物品,供方同意
制造、销售需方所提示规格的物品供应给需方。
第二条 采购单价
《采购清单》、《采购合同》中所记载的采购单价是根据需、供双方的协商而定。当采购报价决定后,供方应根据需方所指定的格式、内容,迅速将报价明细提交给需方。
第三条 订货
正常订货,需方应按《采购清单》 、《采购合同》中所制定的“正常采购周期”以书面形式向供方订货,紧急订货则按“紧急采购周期”执行。
2.
需方应在 《采购清单》、《采购合同》中明确所订物料的交货日期及每次的交货数量。
供方
应遵守《采购清单》 、《采购合同》约定的内容交货,除需、供双方在事前以书面同意变更
《采购清单》 、《采购合同》的约定内容外,供方的交货不得与订单的约定内容有异。
第四条
包装要求
1.
包装方式和单位包装量:按《采购清单》
、《采购合同》要求执行。
2.
当需方有确切证据证明供方因包装标准与方式不当而对需方造成经济损失时,
需方须向供
方提出改善要求, 双方共同协商纠正与预防措施, 若因改善不力导致需方蒙受经济损失的,
需方按损失金额向供方要求全额赔偿。
第五条
交货
供方于交货前需填写规范的《送货单》 (若无,以《收据》代替) ,并按照需方的要求送货至需方指定的收货地点,运输费用由供方负责。
供方应按照双方确认的交货日期如期交货,若因供方责任导致交货期延迟而影响需方的生
产进度,导致需方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的,供方应全额赔偿损失。
第六条 验收
若需方要求供方交货时附送交货物品的《品质检验报告》时,供方应无条件提供。
未验收或无法验收的物品, 如在需方的生产线上或客户处发现品质不良的情况, 则品质责任归于供方,由供方负责全额赔偿。
第七条 品质保证及不良担保责任
供方交给需方的货物自第五条交货日起12 个月以内,当需方或检验机构发现有因供方责
任引起的品质不良、 数量不足或其他隐藏性问题时, 需方应立即将异常情况通知供方,供
方负责人必须在 1 个工作日内予以回复, 在查明确属供方责任时,
供方须补换不良品、
或
补送不足数量、或整修不良品、或赔偿需方全部损失费用。
2.
需方在加工过程中或检验机构发现供方提供的产品有质量问题而无法加工的。
需方有权要
求退货,若批次退货率达到
10%以上,且需方已加工了多道工序的,供方应承担此批报废
产品的全部加工费用, 款项在本批产品价款中或下批产品价款中扣除
(扣除后尚不足抵减
的,由需方向供方提出索赔要求)
。
3.
因供方责任造成产品需退货的,
由供方在接到退货通知日
5 天内将货取回, 并进行退(换)
货、补货作业, 若供方因不良产品量小或距离远等原因而要求需方代为托运或快递时,
所
产生的费用一律由供方承担。
第八条 订货变更处理
因需方原因而需变更《采购清单》 、《采购合同》 内容或取消采购订单的, 供方有义务配合作相应的变更。若变更给供方造成损失的,需、供双方协议补偿的金额后支付给供方。
若因供方原因而需变更《采购清单》 、《采购合同》内容的,供方必须按时通知需方,若因
变更而给需方带来经济损失时(包括延迟交货等),供方应全额赔偿损失。
因任何一方变更导致采购金额变动时,必须由需、供双方共同协商、处理。
第九条 货款结算
1. 经需、供双方协商结算实行 结算方式, 若需方提出要开具增值
税专用发票, 供方必须提供此种发票才能办理结算 (由此增加的费用可由双方协商解决) ,
在每一个结算日前一个星期内, 供方应将对帐单传与需方财务进行对帐, 经需方核实无误
后由需方财务签名回传。
第十条 其他须知
需方将定期对供方供货情况(交期、品质、服务、成本单价)进行统计、考核,如供方被
需方列为不合格供应商, 需方有权利取消供方供货资格; 若被列入合格供应商, 需方有权
利要求供方配合改善,配合改善不力的,需方可减少采购量或暂停采购供方产品。
2. 需方对供方产品提出特殊品质要求时, 供方接到需方通知后, 应尽力配合、 满足需方要求。
若实在无法达成需方要求的,应及时向需方反馈。避免因此而造成需方经济损失。
3. 当需方要求供方提供采购周期、生产能力、 最小订购量、公司基本资料等文件时,供方应无条件向需方提供真实、规范、准确的文件。
第十一条 协议有效期间
本合约的有效期间是自合约签订日开始, 以 1 年为期。 但在期满前 1 个月,双方均无书
面提出异议者,自合约期满日开始,自动延续 1 年,有关此后的更新亦相同。
第十二条 协议终止
1. 需方或供方拟中途终止本协议的, 需提前 3 个月书面通知对方
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