《新车库存管理制度》.docxVIP

新车库存管理制度（暂行） 结合目前销售形势及我公司场地实际情况， 现制定新车库存管理制度， 此制度从签发之 日开始执行，至4S店建成开业日止。望各部门严格执行。 新车管理部门：销售部 新车管理责任人： 实物：新车管理员 账目：销售助理 部门负责人：销售部经理 监督负责人：财务部经理 管理标准： 一、 新车管理员负责车辆接收、 PDI安排、库房摆放、新车油票签发、售前车辆调度、售前 车辆移动等事宜； 二、 售前车辆管理标准及流程： 所有车辆到店后，由新车管理员对到店车辆进行清洗、检查、物品清点，检查完毕与厂 方送车人员进行交接。要求：仔细检查，避免物品缺少及车身损伤。 填写〈〈新车入库单》，〈〈新车入库单》 由助理协助打印，检查无误后由销售经理签字确认， 随后递交财务部入账。要求：无特殊情况，此项工作应在车辆到达当天完成。 新车管理员与行政部联系， 由行政部安排拖车， 将车辆拖至新车库房， 做好摆放。要求: 无特殊情况，应在当天完成转移。 三、 售中管理标准及流程： 展厅摆放车辆管理： 销售助理填写〈〈新车移动单》，由销售经理签字，交给新车管理员； 要求：认真核对车架号，销售经理、销售助理要对车架号负责。 新车管理员按照〈〈新车移动单》所标明车辆与行政部联系拖车，行政部根据〈〈新车移动 单》安排拖车司机将车辆由库房拖至售后车间，交由售后服务顾问开单做 PDI,售后服务顾 问在〈〈新车移动单》上签字确认并注明时间。如无特殊情况，在新车拖运期间，新车管理员 应始终随同车辆。 售后服务顾问对车辆进行环车检查，无误后负责该车辆的清洗、打蜡、 PDI检测等； 要求：严格按照标准施工。 售后完工后及时通知新车管理员，由新车管理员进行外观及内部检查，无误后接车； 要求：新车管理员在工单上签字确认并注明时间。 新车管理员与行政部联系，由行政部安排拖车将新车拖至展厅。 要求：拖车司机在装车前检查新车，并在〈〈新车移动单》上签字确认并注明时间。 新车到达展厅，由拖车司机负责卸下，并移至展厅负责人指定位置； 要求：在运输过程中安全行驶、文明装卸。 拖车司机与展厅负责人交接，由展厅负责人安排合适人员将新车进入展厅。 要求：展厅负责人在新车进入展厅前检查新车， 并在〈〈新车移动单》上签字确认并注明时间。 拖车司机将〈〈新车移动单》带回并交给新车管理员。 要求：财务部每月盘点〈〈新车移动单》 ，此单作为拖车司机奖金计算的原始单据。 注意： 展厅车辆只留一把车钥匙，其他随车资料由新车管理员保管。 外展车辆管理（公司内）： 市场部制定的车展计划经过总经理签字后，及时抄送销售部、财务部。 要求：计划制定至少提前 20天。 销售助理根据车展计划填写〈〈新车移动单》，由销售经理签字，连同车展计划一并交 给财务部经理； 要求：销售经理、销售助理对车架号负责，请仔细核对； 财务经理核对计划与〈〈新车移动单》，无误后由财务经理做新车保险报备； 要求：报备工作时间不超过 24小时。 新车保险报备完成以后，财务经理在〈〈新车移动单》上签字交给新车管理员，同时 注明外展； 5.要求：必须符合车展计划； 5. 新车管理员按照〈〈新车移动单》所标明车辆联系行政部，由行政部将车辆拖至售后 车间，交由售后服务顾问开单做 PDI; 要求：售后服务顾问在〈〈新车移动单》上签字确认并注明时间 售后服务顾问对车辆进行环车检查，无误后负责该车辆清洗、打蜡、 PDI检测等； 要求：严格按照标准施工。 售后完工后通知新车管理员，由新车管理员进行外观及内部检查，无误后接车； 要求：新车管理员在工单上签字确认并注明时间。 新车管理员与行政部联系，有行政部安排拖车将新车拖至〈〈新车移动单》上标明的 地址。 要求：拖车司机在装车前检查新车，并在〈〈新车移动单》上签字确认并注明时间。 新车到达展厅，由拖车司机负责卸下，并移至外展负责人指定位置； 要求：在运输过程中安全行驶、文明装卸。 拖车司机与展厅负责人交接，由外展负责人安排合适人员将新车进入车展现场。 要求：外放公司展厅负责人在新车进入展厅前检查新车， 并在〈〈新车移动单》上签字确认并 注明时间。 拖车司机将〈〈新车移动单》带回并交给新车管理员。 要求：财务部每月盘点〈〈新车移动单》 ，此单作为拖车司机奖金计算的原始单据。 注意： 外展车辆只留一把车钥匙，其他随车资料由新车管理员保管。 外放展示车辆管理（公司外）： 销售助理填写〈〈新车移动单》，由销售经理签字，同时给总经理发送邮件告知调车情况； 要求：销售经理、销售助理对车架号负责，请仔细核对； 总经理回复邮件后销售经理将 〈〈新车移动单》交财务经理，总经理回复的邮件同时会抄 送财务经理，由财务经理做新车保险报备；要求：报备工作时间不超过 24小时。 新车保险报备完成以后，财务经理在〈〈新车移动单》上