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关于加强档案管理补充规定的通知
各部、厂：
为贯彻落实党和国家的档案工作方针、政策，按照《档案法》的要求，集中统一管理公司的档案资料，加快公司档案管理升级步伐，充分发挥档案效益，针对以往档案管理工作中的一些总是作出以下规定，请各部、厂认真执行。
一、凡散存于各部门和工程技术人员手中的文件、技术资料、设备资料、工程资料等一律移交档案室集中统一管理。
二、有关部门在移交档案文件材料时一定要系统整理，打印移交文件目录一式两份，交接双方签字，不能档案散乱不整理，整堆移交。
三、对于施工方要移交的竣工资料，必须由工程部的工程管理人员对要移交资料的完整性，全面性进行核实、签字，符合存档条件的，由档案室存档。
四、收到设计单位的技术文件材料、工程图纸将按标准系统归档，档案室归档两份，其余发给施工单位和其他利用部、厂。
五、公司内部人员查阅一般档案资料时，必须按照规定在指定地点阅览，如转抄或复制需经主管领导批准，抄写时，不得在档案上圈点、划线。
六、如需借阅，借出时间一般不得超过五天，必须按期归还，要爱惜档案、不得遗失、转借、涂改、翻印、毁坏，更不准给无关人员阅读，应违反规定给公司造成损失的，按《档案法》追究法律责任。
七、内部职工办理退休、调动手续时，必须持档案室资料归还证明，人劳科方可办理。
八、对以往借出的档案，自本通知发出之日起，限10天内归还，逾期不还者，追究部门领导责任。
技术部档案室
二00八年三月二十日
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