《文办理工作制度》.docxVIP

文件办理工作制度 为加强公司机关文件办理的管理工作，使文件办理工作规 范化、制度化、科学化，提高机关办事效率和文件质虽，特对 机关文件办理制定如下制度： （一）收文办理 1、 凡上级部门、有关单位寄（送）公司的文件、信电（含 机要文件）等，由办公室统一签收、登记、拟办。 2、 收件当日，文书应及时送交办公室主任提出拟办意见。 凡要求在20天之内上报文字材料或报表的文件应视为急件， 7 天内的为特急件，并加注“急件”或“特急件”字杵公司领导对“急 件”或“特急件”的审批时间原则上不超过半天，主办科室要在规 定时间内上报。如遇公司主管领导出差，文书可直接将“急件” 或“特急件”送达主办科室。对其它文件传阅，公司领导阅批时间 原则上不超过2天，科室不超过 3天。 3、 各部门对需办理的文件， 应抓紧办理，不得延误、推诿。 对来文内容涉及其他部门的，承办部门应主动与其协商，对重 大事项，应提出拟办意见向公司领导汇报，并按领导批示意见 于收文3日内答复来文单位，紧急情况要紧急处理。 4、 办公室要对文件处理全过程进行督办， 保证来文及时处 理，特别是对所属各单位的请示，业务主办部门要在 2日内向 来文单位电话反馈领导批示情况，并做好记录。 5、 所有传阅文件在公司领导或科室之间不能横传 （即阅过 文件应及时返回办公室文书，由文书继续传阅） 。 （二）发文办理 1、 公司发文内容包括： 上报上级单位的请示、报告；转发上级单位文件；机构调 整、人事变动通知以及各科室职能范围内的工作部署、业务事 项等。 2、 公文办理程序 各科室拟写的文稿，必须用A4纸打印清楚，并按照要求填 写“发文审签单”（包括拟稿单位、拟稿人、拟稿时间、标题、附 件、主送单位、抄送单位），由本科室科长审核签字，如需其他 科室会签的，应由主办科室负责会签后，递交办公室主任核稿， 审核的稿件返回主办科室再次确认修改后，由主办科室呈送公 司领导签发（各科室不得将未经办公室审核的文稿直接呈送公 司领导签发）。 3、 公文办理要求 各科室都要切实维护公司文件的严肃性， 加强责任心, 提高公文拟写和校对水平，保证文件质虽。 加强保密工作。涉及国家、公司秘密的应在文稿上注 明，严格控制发放范围和印数。公文的销毁应交由办公室统一 处理，不得随意处置。 4、文件审核 文件审核分工 公司发文由办公室主任审核；部门发文由各部门负责人审 核。 对未审核先签发文件的处理 严禁未经办公室审核便直接送公司领导签发文件的做法。 一旦出现未审先签发的文稿，应按照《国务院公文处理办法》 的规定，履行公文办理程序，办公室照常认真核稿。凡涉及是 否需行文以及公文内容等实质性问题，并确实需要改动的，修 改后应报签发领导复审，并说明改动理由，经领导同意后，方 可印发。 对审核不合格文稿的处理 根据《国务院公文处理办法》的规定，对不合格文稿，办 公室可分别采取退回、校正、压缩、增补、综合等办法处理。 对不需行文的应退回拟稿单位自行处理；对内容不成熟或 文字、结构需做较大改动的，应提出处理意见，退回拟稿单位 修改。 附件：常用文体简编 常用文体简编 一、行政公文 1、请示 请示是下级就某一具体问题或某项工作向上级有关部门请 求指示或批准的呈请性公文。需要上级部门给予批复。 请示的标题为“关于X X X X X的请示不能写成“关于X X X X X的 申请”或者“关于申请X XXXX的请示” 公司所属各单位、机关各科室向公司请示问题，需分清隶 属关系，如果向公司党委请示问题，主送机关写“公司党委”；如 果向行政请示问题，主送机关写“公司行政”；如果向公司工会请 示问题，主送机关写“公司工会”。不能写公司XXX科室，也不能 写成“公司领导此外，行文中主要把请示问题的原因、事项写 清楚。文稿采用A4纸打印，标题居中为小标宋简体二号， 正文 为仿宋GB2312。落款写明时间，如果加盖公章则无需落款单 位。 范文一：向公司行政请示会议经费： 关于XXX X会议经费的请示 公司行政： 根据XXX X工作需要，我单位拟办X X X X会议。为使会议圆满 召开，需购置XXXX以及布置会场，需要经费XXX元。 妥否，请批示。 X X X X （部门） 二00六年x月x日 范文二：向公司工会请示配置 DVD： 关于XX站职工之家配置DVD的请示 公司工会： 为了给员工创造良好的学习、工作条件，更加充分地调动 员工的积极性，做好本职工作，我站职工之家需要配置 DVD 台，型号xxx,大约XXX元。 妥否，请批示。 XXX工会委员会