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公司印章管理制度 一、总则 为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性， 有效地维护公司利益，特制定本管理制度。 二、印章的种类和使用范围 本制度中所指印章主要包括公章、合同专用章。公司财务章、法人私章、 发票章，遵循企业内部管理惯例归财务李经理管理。 公章：主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及 有关资料；公司对外提供的财务报告；招投标书和项目申报材料等。 合同专用章：主要用于公司所有对外业务合同文件。 三、印章管理的相关规定 1、公司公章、合同专用章由市场部廖莉统一管理。其主要职责包括：负责印 章的保管和使用登记；根据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印 章的刻制、发放、停用和销毁；监督、检查印章管理制度的执行情况； 2、各部门每次使用印章前需要到廖莉处进行登记，填写《公司印章使用登记 表》，登记表样式如下： 公司印章使用登记表 序号 用章种类 用章时间 用章人 用途 是否携带 归还时间 备注 3、各部门外出借章超过一天需由项目负责人在“备注”一栏签字或说明； 4、借章人和实际使用人不符的，登记时请实际使用人在 “用章人”一栏签字； 5、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后 方可用章。印章管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 6、印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承 担一切责任。 7、任何人不得在空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕， 注明日期，字迹须清晰、正确。 8、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。 四、对印章违规使用行为的处理办法 1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有 意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、 刑事责任，由当事人本人承担。 2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行 政、刑事责任。 3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追究其相应责 任。非印章管理人员违法公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章 管理员承担同等的责任。 五、附则 1、本制度由公司企划部制定并负责解释。 2、本制度自二○一五年十二月十七日起实施。