《机构设置及管理方式》.docxVIP

机构设置及管理方式 一、机构设置 1、 内部构架级机构设置(见附贞) 2、 运作机制及工作流程 2.1运作机制 我公司建立了良好的项目运行机制，有效地规范了各项工作，保证了工作 质量。 2.1.1项目组人力资源配备机制 项目负责人选拔机制。我公司营造了一个公平、公正和公开的竞选环境， 建立了严格的考核、选拔和晋升机制。目前，公司拥有多名优秀的项目负责人， 均经验丰富、屡获委托人好评。根据项目的规模大小和工作难易程度， 公司选拔 安排合适的项目负责人。 项目组成员配备机制。项目组成员，公司主要根据项目负责人的意见进 行配备，保证项目组成员与项目负责人配合默契、专业齐全、执业水平高、数量 充足。 项目组成员做到分工明确、责任明确，尤其是质量控制。人员、复核人 员、审定人员要各把关口，杜绝疏漏。 办公资源配备机制。根据委托人要求和项目工作特点， 为项目组安排足 够的办公经费，配备性能良好的交通、通讯、办公设备、办公软件和书籍资料， 并根据工作需要及时更换和补充，为保证质量，提高工作效率提供物质条件。 2.1.2工作方案编制审批机制。 首先进行审前调查，收集相关资料，了解项目基本情况，然后项目负责 人制定具有针对性、指导性和操作性的工作方案。 公司技术总负责人审批《工作方案》，再将审批后的工作方案向委托人 汇报，充分征求并按委托人的意见进行修改完善后予以实施。 对项目组全体人员进行培训，使人员掌握方案的基本内容，如项目特点、 依据、委托人要求、工作目标、指导思想、工作纪律等。 2.1.3质量保障机制 培训学习机制。除公司日常的专业培训和学习之外，根据项目特点，公 司组织所有参审人员进行有针对性的培训和学习， 要求参审人员熟悉项目的基本 情况、委托人的工作要求、参审人员之间的分工协作、项目的工作纪律和工作方 案的各项要求。 项目负责人负责机制。项目负责人是项目工作质量的第一负责人， 所有 成果资料均要由项目负责人签字认可，对过程中出现的重大质量问题由项目负责 人负主要责任，并同时处罚直接责任人。 奖罚约束机制。公司历来要求员工有精品意识和服务意识， 要求每个项 目都要尽可能做成精品项目，同时提高服务意识，最大限度地满足委托人的合理 要求。对项目负责人严格按照质量考评制度和奖罚制度进行考评和奖罚， 结合晋 升制度让项目负责人能上能下、形成严格的约束机制。同时，公司根据项目负责 人对项目组成员的考评意见进行一定的奖罚。 上下联动机制。要求项目负责人和项目组各成员之间相互监督， 对他人 工作中出现的问题或隐患按正常流程汇报指出后， 对方不予整改完善的，可以向 公司领导汇报解决；公司质检部在对项目组进行例行检查和专项检查时发现的问 题，要及时反馈给项目组，以形成良好的上下联动机制。 高效工作机制。针对不同的项目，在收到完整的资料后，要求项目负责 人和项目组成员充分沟通，制定出最可行乂最省时的工作进度计划， 作为对项目 组考评的一个重要依据。公司为每位员工配备了先进的笔记本电脑，拥有广联达、 神机妙算、鲁班和易佳等多品牌、多行业的数十套造价软件，有着良好的工作环 境，要求人员充分利用现代化的办公条件提高工作效率，满足委托人的相关要求。 运作机制示意图如下： 2.2工作流程 造价咨询工作可由业务准备、业务实施及业务终结三个阶段组成。具体工作 步骤如下： a根据项目情况任命项目负责人；组建项目组、配备各专业人员；明确工作 思路、确定工作重点、制定工作方案、强调工作纪律和要求。 b为取得咨询项目开展的各项工作，包括获取业务信息，接受委托人的邀请, 提供咨询服务书等； c签订咨询合同，明确咨询标底、目的及相关事项； d接受并收集咨询服务所需的资料、踏勘现场、了解情况； e制定咨询实施方案； f根据咨询实施方案开展工程造价的各项计量、确定、控制和其它工作； g形成咨询初步成果并征询有关各方的意见； h召开咨询成果的审定会议或签批确定咨询成果资料； i咨询成果交付与资料交接； j咨询资料的整理归档； k咨询服务回访与总结； l咨询成果的信息化处理。 造价咨询工作流程图 3、项目的档案管理措施和方法 3.1档案的管理的制度 工程审核档案是反映项目审核过程和具体情况的资料，工程项目负责人在 每个项目结束后，应将有关资料按本档案管理制度的要求整理归档。 为使文件资 料和业务档案完整、准确、系统、有效，制定档案管理制度如下： 档案资料由专人负责管理。 文件资料由文书人员统一收发、分办、传递、用印整理、立卷后，交由 项目负责人审定，定期向档案室归档。 业务档案由业务人员按照工作过程和内容进行整理、立卷、装订后，交 由项目负责人审定，并由业务人员编制移交目录，向档案室归档。 3.2档案的管理措施及方法 档案室专职资料员，具体负责档案管理，做好档案接收、移交、分类整