《样品保存管理程序》.docxVIP

常州巾义博网业有限公司 文件名称：样品保存管理程序文件编 号：EBBO-QP-028 受 控 目的：对公司内样品进行管理，以保证各部门正确使用样品。 范围：公司内的所有样品均适用。 定义：公司内的“样品”主要有以下的几种方式： 名称 定义 制样部门 保管部门 备注 客户标准件 客户提供的封存样品（供生产参照用），如 包装样品、颜色样等 无 品保部 客户参照样 客户提供的供产品开发研究用的样品 无 开发部 送样留样 A类：新开发案的样品 开发部 B类：旧产品送给新客人的样品 开发部 出货留样 出货时，每生产批留存的1 P C S样品 样品室 其他留样 生产时由Q恣核的临时封样 职责：略 内容： 5.1客户标准样品的作业： 5.1.1业务部、客户部接收“客户标准样品 ”后转交给管理部文管员处登记。 5.1.2品保部统计员应将标准样品装入 PE袋，在PE袋或样品上贴上样品标签，注明编号、规格、时间、 有效期限等，并将其登记入【样品记录表】 。 5.1.3任何单位需借用样品时，必须登入【样品借用登记表】向统计员领取，使用完后及时归还，并注 明归还情况。 5.1.4客户标准样品保存期限：如客户无特殊要求，其有效期限直到客户有新版样品代替时。 5.2客户参照样品的作业： 业务部接收“客户参照样品”后转交给研发部，研发部需同 5.1.2、5.1.3、5.1.4规定对样品进 行管理。 常州巾义博网业有限公司 文件名称：样品保存管理程序文件编 号：EBBO-QP-028 受 控 5.3送样留样（包括颜色样品）： 5.3 .1当业务将经品保确认 OK的新产品送客人确认时，业务应留下 1套，并对其进行标识，注明客户、 送样日期、品名、品号。 送样获客户通过后，业务应对先前 的留样签名确认后交至管理部 /资料中心，由管理部样品管理 员进行分发（各相关 。凶）并留存，旧产品的送样留样，则不需要分发至 QCM 5.3.3任何单位需借用样品时，必须登入【 样品借用登记表】向样品管理员领取，使用完后及时归还， 并注明归还情况。 5.3.4送样留样的保存期限：其有效期限一律为二年（色样除外） ，如果满二年，特殊样品依客人要求 5.5.1对于生产中的临时封样，仅对特定的批有效，此种封样不需经过品保管受控，由 QC签核就可。 5.5.2有效期限：仅仅对于特定批，特定批生产完后，此封样就自动封存。 5.6出货留样品的作业： 5.6.1外包直接出货的产品也应保存留样， 生产计划同样在每批制令上多下 1PC S订单，验货时由 OQC 带回，用【出货留样卡】标识并保存于样品管理区，同时 OQCZ以【联络单】经生产计划主管签 名后交仓储部，以利其做销帐动作。 “出货留样样品”由负责各单位的 QC人员检验/标识后归放于样品室， 标识时使用【出货留样卡】， 且应注明品名、品号、规格、订单号、生产日期、生产单位、留样数量等内容。 “出货留样样品”应保留半年，超过半年后的样品，由样品室负责人交检查是与现有产品各零件 相同后方可用于出货；不同时，应更换正确零件方可出货。 6样品的管理： 6.1 在样品有效期前的一个星期，品保部样品管理员应通知相关 QA要求进行重新封样 6.2对于过期的样品，品保部样品管理员应将全部收回，现场使用人员在使用样品时如发现有过期的样 品，应主动送回管理部样品管理员处。 6.3管理部样品管理员在回收过期样品时，应同时在【样品发放一览表】中做记录，以明确回 收情况。 6.4样品应给予适当的保护，保存的样品柜不应放在让太阳的地方，最好不要用透明的柜，以 更进一 步保护样品。 相关文件/资料：（无） 应用表单： 7.1【样品记录表】 7.2【样品借用登记表】 7.3【样品发放一览表】 常州巾义博网业有限公司 文件名称：样品保存管理程序文件编 号：EBBO-QP-028 受 控