商贸公司管理制度（一）.pdf

东 方 乾 坤 商 贸 有 限 公 司 东 方 乾 坤 商 贸 有 限 公 司 管 管 理 理 制 制 度 度 二零一三年二月 1 东方乾坤商贸有限公司管理制度 第一章 公司考勤管理制度 1 第二章 公司办公室管理制度2 第三章 印章管理规定3 第四章 办公用品购置领用规定5 第五章 公司保密管理制度6 第六章 安全保卫制度7 第七章 公司车辆管理制度8 第八章 卫生管理制度9 2 东方乾坤商贸有限公司管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政 管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特 制订本制度。 第一章 公司考勤管理制度 一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本 制度。 二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行，上班时 间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位，不得出现旷工现象及擅自 离岗，超过30 分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外)； 外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 三、周一至周六为工作日，周日为休息日。因工作需要加班的， 由各部门负责人自行安排，节日值班由集团公司统一安排。 四、严格请、销假制度。员工因私事请假 1 天以内的（含1 天），由部门负责人批准；1 天以上的，由副总经理批准。副总经理和 部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。 未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 五、上班时间特殊私事需要中途离岗, 必须向所属单位负责人请 假；待领导批准方可离开单位； 六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请 假，未经批准而不按时上下班的作旷工处理； 七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车； 第二章 公司办公室管理制度 一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办 公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上； 二、下班后30 分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生， 保持办公场所整洁、干净的工作环境； 三、同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风 貌； 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向； 3 四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢；工作期间 遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询； 五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、 来电时间、纪录人等重要信息； 六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友 长时间电话聊天； 七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看 电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情； 八、不得利用网络做自己个人的其它生意 （如网店、网购等）； 不得向朋友透露公司商业机密； 九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办 公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或 风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一 小时内不使用时要关闭电源； 十、爱护公物，节约物品；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水 源设施，杜绝浪费； 第三章 印章管理规定 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具， 印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公 司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制 定本办法