公司管理制度发布流程.pdfVIP

文件编号：GWJH-QP-XZ-001 制度名称：公司内部管理制度发布流程 文件类型 管理制度 修改号 00 版本号： 040101-00 发文部门 行政部 页 码: 共2页 编辑人 复核人 签发人 生效期 修改人 复核人 签发人 生效期 抄送部门 公司各部门 页 码: 共几页 文件发放方式 □传阅 ■阅后存档 □保密 □其他 公司内部管理制度发布流程 管理制度是公司规范操作流程，增强管理能力的重要准则。为规范和指导公司管理制度的发布， 监督管理制度的执行，帮助公司员工对管理制度的发布、执行、评估程序有所了解，使管理制度的作 用得到更加有效地发挥,制定本办法。 一、管理制度制定要求： 1、制定要求： 根据工作需要，经相关部门讨论一致认为有必要撰写管理制度的规范化流程，有些一次性的工作 不必撰写管理制度。管理制度必须有详细的文字内容，包括制定管理制度的目的和执行表格等。 2、制度表头填写要求： 2.1、文件名：文件名称 2.2、文件类型： “管理制度”,即对某一领域的工作做出的规范性规定。 “流程”,即对某一项工作流程做出的规范性规定； “作业指导书”，即对保障产品品质的基本要求做出的操作性文件，是对流程的补充。 “产品标准”，即对产品品质的基本要求做出规定的文件。 2.3、文件号：公司代码+程序文件编号+部门编号+文件顺序号 如：GWJH-QP-XZ-001 公司各部门代号规定如下； 行政部：XZ；技术部：JS；售后部：SH；销售部：XS：市场部：SC；人事部：RS；销售部：XS； 客服部：KF。 2.4、页码：流程制度正文包含的页数，包括附件页数。 2.5、修改号：修改的次数，如00表示未修改过，01表示第一次修改。 2.6、版本号：以文件撰写或修订日期加修改号为版本号，如040101—00。 2.7、编辑人：流程制度发起人。 2.8、修改人：修改流程制度的发起人。 2.9、复核人：部门负责人或部门负责人指定人员。 2.10、签发人：一般由分管领导签发，有特别涉及到公司全部人员的，由总经理签发。 2.11、生效日期：签发人签发当日日期。 2.12、发布范围：该制度所适用的部门或职位，由流程制度起草人提议，流程制度复核人确定。 3、格式要求： 制度标题，宋体，三号字，加粗，居中；章节标题，宋体，小四加粗，居中；段落标题，宋体， 小四加粗；正文，宋体，小四，行间距固定值20磅，首行缩进2字符。 4、文件署名与日期： 署名为制度名称，日期为发布签发日期。 二、流程制度发布程序： 1、流程制度的编辑：由制度发起部门、制度发起人撰写。 2、流程制度的讨论：流程制度编辑完成后由相关部门就所编辑的制度的内容进行讨论。 3、流程制度的复核：由部门负责人以及行政培训部复核。 4、流程制度的签发：一般由分管领导签发，有特别涉及到公司全部人员的，由总经理签发。 5、流程制度的备案：流程制度经过撰写、复核、签发通过后，制度编辑人需将制度的电子版本发 于行政培训部并将书面版本（签发原件）交由行政培训部备案。 6、流程制度的发布：行政培训部将制度原件备案后，将电子版本转换为PDF格式，由行政培训部 根据发布范围发布到相应的部门或在公司内网上发布。同时，将制度发布以邮件形式通知全体人员或 者发布范围内的人员。 7、流程制度的执