基建供应商财务指南V1.1(061222).doc

文档名称 文档密级 CREATEDATE \@ yyyy-MM-dd 2006-12-22版权所有，严禁拷贝(C) 华为机密，未经许可不得扩散 第PAGE5页, 共 NUMPAGES \* Arabic 7页 华为公司 基建供应商财务指南 前言 尊敬的供应商： 首先感谢贵公司的真诚合作！ 华为公司的发展，离不开贵公司的支持与合作。华为公司一直注重自身的改善，并愿意与供应商一起成长。 为使贵公司加深对我司财务规范的理解，提高双方合作的效率，追求双赢的目标，我们编制了本财务指南，也是供应商的财务自助手册。期望它能为您和我们带来更便利、更高效的合作，帮助我们加强沟通，解决您的疑难问题。让我们“一次就把事情做好”！ 目录 一、发票的开具 （一）、境内供应商发票的开具 （二）、境外供应商发票及完税（或免税）证明的开具 二、发票的寄送 三、工程款的支付 四、付款查询 五、关于供应商收款信息更改的处理 六、关于委托开票及委托收款的处理 一、发票的开具 请注意：您一定要区分华为投资控股、华为技术、力捷科技、华为控股、华为技术服务、华为移动及华为其他子公司的合同，因为他们都是相互独立的法人，所以请您在开发票时，务必请注意合同的所属公司（合同上有公司的名称和印章）。 （一）、境内供应商发票的开具 请严格遵守税务部门的有关规定，对实际已供货或提供的劳务开具合法、真实、准确、清晰、规范的发票。从发票的形式上而言，请重点注意以下要求： 1、客户名称必须写全称； 华为及其子公司的全称如下： 【 华为技术 】 ：华为技术有限公司 【 力捷科技 】：深圳力捷科技有限公司 【 华为控股 】：深圳市华为投资控股有限公司 【 华为服务 】：深圳市华为技术服务有限公司 【 上海华为 】： 上海华为技术有限公司 【 华为移动 】： 深圳市华为移动通讯技术有限公司 华为其他子公司的全称请见合同章。 2、开票单位必须与合同一致（有公司名称更改的除外），公司名称必须写全称；若发票为税务机关代理开具，请您要求税务机关填写贵公司正确的公司名称和开票人姓名，若税务机关没有填写，请您补上； 3、发票必须加盖开票单位的财务专用章或发票专用章； 4、发票的大、小写金额必须一致； 5、发票不得有任何涂改； 6、不同工程项目的发票单独开具，同一工程项目、同一次付款可以开具多张发票。 （二）、境外供应商发票及完税（或免税）证明的开具 1、境内税务发票的开具 （1）、境内税务发票必须由税务机关代理开具； （2）、境内税务发票可以加盖财务专用章、发票专用章或公章； （3）、境内税务发票开具的其他要求同境内供应商开票要求。 2、境外发票的开具 （1）境外发票必须有“INVOICE”等表明付款请求的字样； （2）境外发票若以外币计价，币种必须与合同约定的币种一致； （3）境外发票若以人民币计价，则必须在显眼位置表明付款币种及外币兑换率；外币兑换率按合同约定，合同没有约定的，请注明“按付款当日中国银行的卖出价折算”； （4）境外发票必须有开票单位的盖章或签名； （5）境外发票必须为原件，并不得有任何涂改。 3、完税证明（或免税证明）的开具 （1）所有外币付款，均需有售付汇专用完税证明或境外劳务费用不予征税确认证明（以下简称免税证明）； （2）一般情况下，完税证明（或免税证明）由供应商自行到劳务发生地税务机关缴纳税款并办理； （3）上海华为的外币付款，由上海华为代扣税金并办理完税证明或免税证明等税务手续； （4）除上海华为外，在特殊情况下，其他公司也可代供应商办理完税或免税证明，供应商需向我司提供“税收完税证”原件等资料，若同时需我司代扣税金，则不必提供“税收完税证”； （5）如需我司代扣税金及办理完税证明或免税证明等税务手续，则需在合同中明确境内劳务发生的金额及劳务提供持续的时间，否则我司将按合同全额扣税。 二、发票的寄送 为节省您和我们的时间，我们建议您选择特快专递的方式邮寄发票至以下规定的地点和人员，并请随票附送签收表（必备要素：发票号，签收人栏，签收日期，传真号），我司收到发票后即传真签收单给贵公司，贵公司可以此作为我公司收到发票的凭据而不用电话查询是否收到发票。邮寄发票时请务必写明收件人地址、姓名。我司有关的收件人地址信息如下： 收件人：潘少林先生（请在发票邮寄前拨打联系电话予以确认） 地 址：深圳市龙岗区坂田华为行政总部A9-1采购核算处 邮 编：518129 电 话：0755传 真：0755三、工程款的支付 通常情况下，我们都会在第一时间对您的付款申请进行处理。同时也请您理解，并不是