海尔社区文化节活动执行专项方案.doc

海尔小区文化节活动实施方案 前 言 为了深入推进哈尔滨市精神文明建设，展现哈尔滨人精神风貌，丰富市民文化生活；促进中国民主工业快速、健康发展，塑造海尔----民族品牌形象，展示海尔文化魅力。海尔哈尔滨科工贸企业、黑龙江神笔画业广告会同哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委，在哈尔滨市区范围内开展专题为“感受现代生活 提倡绿色消费”活动。 第一部分 活动筹备方案 成立活动领导小组 一、小组组成：依据活动需要，领导小组由以下四小组组成。 领导小组：组长、副组长 领导小组：组长、副组长 调度组公关礼仪组活动推广组装饰组创意 调度组 公关礼仪组 活动推广组 装饰组 创意 组 二、各小组人员组成： 调度组：组长： 组员： 公关礼仪组：组长： 组员： 活动推广组：组长： 组员： 创意组：组长： 组员： 5、装饰组：组长： 组员： 三、各小组职责 调度组：按时间进度表统筹调度各小组工作。 （见下页附表） 序号 项目 规格/数量 责任部门 时间 备注 1 活动实施方案 策划部 3月10日 2 信息公布会 时间、地点确实定 海尔企业 参与人员确实定 海尔企业 请柬购置 海尔企业 讲话稿撰写 现场其它用具准备 详见 页 3 宣传品 条幅 10M×0.80M×20 彩旗 80面 绶带 400条 宣传板 30块 空飘气球 7组 充气拱门 2个 宣传帽 210顶 “海尔弟兄”气膜 易拉宝 4 报纸广告 硬广告 1/2通栏 软文 1/4通栏 5 2、公关礼仪组：协调包含此次活动相关部门，活动场地管理部门等工作。 （1）协调海尔哈尔滨科工贸企业和此次活动相关事宜。 （2）争取取得哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委对活动支持，洽谈相关接收其成为此持活动主办单位请求。 （3）联络各街道、小区秧歌队 （4）协调小区物业，争取支持。 （5）协调各队参赛曲目 3、活动推广组：负责活动整体组织。 （1）节目排练 ◆对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关支持 （2）现场部署 ◆对每一活动现场进行部署 ◆对比赛现场（市中心广场）进行部署 （3）信息公布会总体安排 ◆会议部署（详见信息公布会要求） 4、创意组：对活动所需宣传品和现场部署进行设计 ◆条幅、巨幅、宣传帽、绶带、刀旗、旱船。 ◆主会场部署效果图、个分会场部署效果图。 5、装饰组：负责制作活动需要宣传品， （1）易拉宝：厂家提供散件，装饰部负责安装。， （2）条幅 ◆尺寸：10M×0.80M ◆数量：20条 ◆工艺要求：热转印 ◆宣传语：热烈庆贺海尔冰箱荣获联合国计划署，美国环境保护局联合颁发“诺贝尔奖”----“全球气候奖” 热烈庆贺海尔集团被《财富》杂志联合评为“全球最好运行企业”取得唯一尤其奖------质量奖。 祝贺美国杂志《财富》杂志等世界权威组织，授予海尔冰箱唯一尤其奖------“全球品质优胜奖” 祝贺海尔集团在全球冰箱业最新排名中，荣获市场份额榜首。 另：印制9条“海尔小区文化节”，要求同上。 （3）宣传帽 ◆遮阳帽（订制） ◆颜色：红、黄 ◆数量：210顶 ◆印制“海尔文化节纪念”字样 （4）绶带 ◆ 数量：210条（定做） ◆印制宣传语：“Haier 海尔家电” “中国名牌 质量免检“ （5）刀旗 ◆尺寸：1.40M×0.80M ◆颜色:红、黄、绿、粉红、白 ◆印制内容：“海尔文化节” ◆数量：80面 ◆旗杆：购置，数量：80根 （6）旱船 ◆材质：灯箱布；龙骨可采取方管；船桨可采取密度板制作；挂绳采取绸子。 ◆工艺：将制作好喷绘灯箱布和炜制好龙骨进行铆接。 召开信息公布会 1、会标： 海尔哈尔来宾工贸企业海尔小区文化节新闻公布会 2、准备工作： 前期策划、广告宣传、新闻报道（由神笔画业负责） 邀请贵宾名单、确定贵宾人数。（由海尔哈尔滨企业负责邀请） 省、市相关领导；海尔企业及各地市分企业领导；神笔画业广告企业关键领导；海尔企业经销商及关系单位代表；省内各大媒体记者。 酒店选择：（由海尔企业负责） A 四星级以上标准。 B 有能容纳200人会议厅、宴会厅。（具体应视可能邀请到会人数确定） C 有良好投影及音响设备。 请柬印制（由神笔画业制作组）、发送（由海尔企业负责）。 新闻通稿及会议材料、领导讲话撰写、印刷（关键由海尔企业负） 确定引导员；准备签到簿、签字笔、桌签；礼品准备、包装。 调试现场设备（麦克风、投影仪、演示设备、电源、灯光等由克企业负责） 确定会场部署方案；联络摄影、摄像人员；确定记者接待方案（由神笔画业企业调度组负责） 确定礼品（由海尔企业负责） 贵宾礼品10份，一般礼品190份。 外地贵宾食宿安