商务会议的筹备工作.docx

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2020-09-29 发布于天津
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商务会议的筹备工作为确保会议的圆满完成达到预期目的做好会议的筹备工作是十分必要的对于秘书的工作而言会议的筹备工作主要包括拟定会议计划拟定会议的议程日程程序制发会议通知布置会场及拟定会议的应急方案几个方面拟定会议计划秘书在拟定会议计划时要确定会议名称议题时间地点等基本要素成立会务工作小组并制定会议预算会议的名称一般根据议题或主题来确定并能概括显示会议的时间届次范围规模及主办单位如天地公司年全体员工总结大会会议的议题根据会议的目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题会议的最佳时间要考虑主要领导是否出

商务会议的筹备工作为确保会议的圆满完成，达到预期目的，做好会议的筹备工作是十分必要的。对于秘书的工作而言，会议的筹备工作主要包括：拟定会议计划，拟定会议的议程、日程、程序，制发会议通知，布置会场及拟定会议的应急方案几个方面。，拟定会议计划秘书在拟定会议计划时要确定会议名称，议题，时间，地点等基本要素，成立会务工作小组并制定会议预算。会议的名称一般根据议题或主题来确定并能概括显示会议的时间，届次，范围，规模及主办单位。如“天地公司 2005年全体员工总结大会”会议的议题根据会议的目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题。会议的最佳时间要考虑主要领导是否出席而定，主要包括会议实