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记录管理工作程序 1.目的 对质量、环境、职业安全健康管理体系运行中所形成的记录进行管 理，以此反映体系运行的实际情况和可追溯性，证明体系运行的有效性。 2.适用范围 本工作程序适用于公司质量、环境、职业安全健康管理体系运行中 所形成的记录的管理。 M O 3.相关文件和术语 C . 3.1公司《质量、环境、职业安全健康管理体系程序文件》 G N 3.2公司《档案管理办法》 O L 3.3术语 U H 记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据文件 Z 4.职责 W. W W 4.1企业管理办公室负责本程序的编制、修订。 网 4.2各部室、项目经理部、分公司按本程序的有关规定负责具体的实施。 龙 5.工作程序 筑 5.1需要管理的记录如下： a) 危害与环境因素识别和评价记录； b) 产品施工检验与试验记录，不合格品控制记录； c) 员工培训记录； d) 文件的管理控制记录； e) 应急准备与响应控制记录； f) 顾客满意程度测评记录； g) 纠正和预防措施控制记录； h) 内部、外部审核及管理评审记录； i) 有关的内部、外部信息记录 （详见《内外协商与沟通工作程序》）。 上述记录的内容与要求详见公司《质量、环境、职业安全健康管理 体系程序文件》。 5.2记录的收集与标识 5.2.1记录要保证内容真实、准确、字迹清晰，收集时间及时。 M O 5.2.2对收集的记录，要按发生的时间顺序与类别进行编目。 C . 5.2.3 对收集的记录，标识要明确，要注明部室、项目经理部（分公司）、 G N 时间、编号。 O L 5.3 记录的保管与查阅 U H 5.3.1 记录的保管要做到不损坏、丢失，并指定专人负责保管。 Z W. 5.3.2 记录要保证原始的真实性，未经批准不能擅自涂改。