金蝶财务软件使用说明书(Kis标准版)[汇编].pdfVIP

金蝶财务软件使用情况说明书 金蝶 KIS 根据中国企业在不同发展阶段的管理需要，分为迷你版、标准版、行政事业 版、专业版。其中标准版提供了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财 务分析等企业全面财务核算和管理。 一、使用前准备工作 （一）安装前的准备工作 1、首先，建立一个名为”备份” 的文件夹（将来备份用）。 打开我的电脑→ 双击 D 盘或其他非系统盘→ 新建 “金蝶软件” 目录 →双击 “金 蝶软件”目录 → 单击右键 “新建” → 文件夹 → 系统生成一个新文件夹，输入文 件夹的名字 “备份”。 2 、然后，同样的方法建立一个专门存放账套的文件夹。 （二）快速入门 1、 窗口说明： （1） 标题栏，显示窗口名称。 （2 ） 控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。 （3 ） 菜单条：包含窗口所有特定的命令，如 ‘文件’。 2 、 鼠标操作： (1) 单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。 (2) 双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。 (3) 拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。 (4) 指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。 注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。 3、 常用命令按钮 (1) [增加]按钮：单击此按钮增加资料。 (2) [修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。 (3) [删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。 (4) [关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。 (5) [确认]按钮：确认输入有效。 (6) [取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。 4 、菜单功能简介 (1) 文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。 (2) 功能菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。 (3) 基础资料 系统基本资料设置。 (4) 工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。 (5) 窗 口 用于对软件的窗口布局的改变。 (6) 帮助菜单 ____ 系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。 （三）软件的安装 1、硬加密软件的安装 关闭计算机 → 将加密卡插入计算机后的打印机接口上 → 将打印机电缆接在加密 卡上 → 打开计算机，启动系统 → 将安装光盘放入光驱内 → 单击 “金蝶 KIS 标 准版” → 根据系统提示进行操作 → 安装完毕 → 重新启动计算机。 2 、软加密软件的安装 A、单机版的安装 1 / 22 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击 “金蝶 KIS 标准版” →根据系统提示操 作→安装完毕→重新启动计算机。 B 、网络版的安装（必须先安装网络版加密服务器） 启动计算机→将安装光盘放入光驱内→单击 “网络版加密服务器” →根据提示安装 →安装完毕后再安装软件；单击 “金蝶 KIS 标准版” →根据系统提示操作→安装完毕→ 重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的 KIS 软加密网上注册指导手册进行。 3、如何启动金蝶财务软件（windows XP 系统）： 有两种启动方式： A、单击 “开始”→单击 “所有程序” → 单击 “金蝶 KIS” →单击 “金蝶 KIS 标准版”； B、双击桌面上 “金蝶 KIS 标准版” → 选择账套文件→输入用户名及用户密码→“确定” 。 （四）金蝶财务软件初始流程 1、建账流程 (1) 根据手工账及业务资料建账。 (2) 建立账套：→建立账户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间 汇率→有核算项目，按项目建立初始数 据（往来单位、部门、职员、其他核算项目） 。 (3) 录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不 考虑明细可不输入）。 (4) 试算平衡表平衡后。 (5) 启用账套。 (6) 日常核算。 2 、操作流程 启动系统→进入演示账 (双击名为 “Sample.AIS”的文件) →