我与档案的故事.doc

档案在你身边 PAGE PAGE 4 我与档案的故事 档案是一座山，由古及今地积淀着历史尘埃；档案是一条河，由远及近地流淌着世间记忆；档案是一部尘封的书，一页一页地记载着人文故事；档案是一根链条，将过去与现在连接在一起。 档案管理并不是我的主要工作但却跟我的日常工作息息相关，我能有幸和档案结缘，也结缘与我的工作调动以及我的工作岗位，目前我主要从事工程项目管理工作，包括协助项目经理进行日常技术工作、日常安全管理以及工程资料的管理。虽然以前没有干过类似与档案管理的工作，但是由于从小受母亲的影响，也让我干起档案管理工作来能得心应手。母亲是一个长期从事教育的小学老师，我从小经常看到他把上课用的教案、平时出的考题、自编的教材讲义都分门别类放在不同的档案盒里，标上编号，并在档案盒的侧面写上标题。就连家里买的一些家用电器的说明书、发票，以及孩子上学的一系列资料（包括从小到大比较有意义的考试试卷、奖状以及比较有特殊意义的东西）和生活用品都是如此存放，找起来真是又快又方便，所以我们家很少有因为着急用某样东西却费半天劲都找不到而着急的情况。母亲那做事有条有理、一丝不苟的态度深深地印在我幼年的记忆中，也对我个人的性格培养造成了积极的影响，甚至说对我的工作以及人生都有很大的影响，因为母亲的影响我平时也会把家里一些重要的东西分门别类的存放起来，并放置在固定的位置，更重要的是对我的工作带来了极大的帮助。在工作中，每当我偷懒不想给相关档案编号或者说不给档案盒内相关资料编目录时，我眼前总会浮现出母亲的身影，她似乎在给我说“做事一定要认真负责，别因为一时的马虎造成日后不必要的麻烦，档案管理必须得认真、负责，仔细再仔细才有可能不出错，否则到时候出事后悔都来不及”。尤其是我现在管理的施工档案，里面涉及一些重要的、种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。 虽说档案管理工作非常重要，但是在我的工作中一直都没有体现出来，直至去年，单位领导到我们施工现场检查指导工作时发现地下车库北车库入口上翻梁表面有凹槽，可能存在梁截面尺寸不满足设计要求的问题。在领导发现问题后，各参建单位立即组成调查小组对事故原因进行分析，会上各参建方分别阐述了可能引起事故发生的原因，为查清事故发生的真正原因，也为下一步能够采取合理的补救措施，调查小组立即调取该梁的相关资料，在掌握了基本的技术资料后，调查组怀疑可能是由于该梁所在的板打厚了所以才导致梁的截面尺寸不能满足设计要求，所以立即组织相关技术人员对存在质量问题的上翻梁进行微破损检测，检测结果如下：梁中间凹槽最低点保护层厚度为32mm，两端保护层分别为61mm、55mm，在梁凹槽最低点相邻板上打孔测得梁的实际高度为595mm（设计为600mm）,板的实际厚度为254mm(设计为200mm)。经过对以上数据的分析，发现造成事故的原因是梁两端保护层不符合规范要求（规范要求为30mm），虽然梁中间也就是凹槽部位的保护层厚度符合规范要求，但由于梁凹槽部位所在的板比设计厚度超出54mm，所以导致梁的外漏高度不足400mm，而实测梁的总高度是符合规范要求的。在得知这一消息后，所有在场的技术人员都松了一口气，单位领导悬着的心也放下了，脸上终于露出了久违的笑容，领导笑着说“多亏了资料员在平时的工作中能本着认真负责的态度，才让我们避免了不必要的麻烦”。随即领导也提了几点要求：1、在日常工作中一定要按照规范要求以及标准对各级各类资料进行分类以保证资料的完整性；2、如果说某个工程所设计的资料面广、内容繁杂、经历的时间又长，稍有疏忽就可能有遗漏，这个时候为了保证资料收集的齐全性、完整性，就要求我们在平时的工作中一定要加强业务学习，对工作中所要形成的资料要做到心中有数；3、资料收集要依据工程进展及时跟进、不能拖拉；4、将工作中所形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础；5、作为资料收集、保管人员一定要认真学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性以及系统性。 有人说：“历史是白纸黑字的记录，档案是默默无闻的收藏。没有历史便没有档案，没有档案就没有历史。随着社会发展的不断进步，档案工作越来越受到社会各界的关注和重视，尤其是《档案法》日益成为人们依法规范档案行为的今天，其“存史鉴今”的作用更是显现了它独特的价值。 我热爱档案工作，在拂去尘土的历史资料中寻找生命的轨迹并乐此不彼。 作者：马雪芳 性别：女 年龄：29 工作单位：太铁房建段太原开发公司 通讯地址：晋中市榆次区上东庭院12#楼2单元803室 邮编：0306