受控与非受控文件控制程序讲解.docx

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2020-10-01 发布于天津
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受控与非受控文件控制程序目的对文件进行控制确保文件的使用场所使用有效文件并及时从所有发放或使用场所撤回失效或作废的文件防止作废文件被错用误用从而保证管理体系的有效运行范围本程序适用于管理体系有效运行的所有部门或个人的所有文件和资料包括外来文件的控制规定了文件的编写审批发布实施标识归档借阅修改作废处置的方法职责总经理负责管理文件的批准管理者代表负责管理文件的审核人力资源部负责文件的管理和控制包括外来文件的管理和控制各部门负责本部门所有使用文件的管理和控制程序文件的编写审批公司文件根据文件的性质有相

受控与非受控文件控制程序 .目的: 对文件进行控制 ,确保文件的使用场所使用有效文件 ,并及时从所有发放或使用场所撤回失效或作废的文件 ,防止作废文件被错用、误用 ,从而保证管理体系的有效运行。范围: 本程序适用于管理体系有效运行的所有部门或个人的所有文件和资料（包括外来文件的控制 ,规定了文件的编写、审批、发布、实施、标识、归档、借阅、修改、作废、处置的方法。职责: 3.1总经理负责管理文件的批准。 3.2管理者代表负责管理文件的审核。 3.3 人力资源部负责文件的管理和控制 ,包括外来文件的管理和控制。 3.4各部门负责本部门所有使用文件的管理和控制。程序: 4.1 文件