会议管理的九个“凡是”.docVIP

会议管理的九个“凡是” 为什么每个团队都需要开会？管理大师彼得?德鲁克说：“我们之所以开会，是因为要想完成某一项工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要集合多人的力量。”在信息急剧膨胀、竞争愈加激烈的商业社会，企业尤其需要通过会议互相沟通，分享观点。但是如果管理不当，会议又会成为浪费时间、精力的罪魁。很多人不喜欢开会，因为自己参加的会议大都低效、无重点，过程让人打瞌睡，结果又无法产生具体价值。无效的会议不仅浪费人力物力，还会挫低士气，导致工作效率下降。因此，我们有必要学习，如何进行会议管理，如何全面发挥会议的积极意义。 一、凡是会议，必有主题 做任何事都要目标明确，开会之前也一定要确定会议主题。首先要让参与者都知道，我们聚集到一起为了什么？并且要提前将会议主题下发、通知参会人员，明确指出需要大家思考的问题，让大家提前思考，提前准备。会议如果没有主题，花钱花时间将一群人召集到一起喝茶聊天是没有意义的，等同浪费。 二、凡是会议，必有准备 会议的准备包括两方面：一是组织服务工作要做好，比如场地布置、时间安排、物资筹备等，保证会议不被客观因素影响，能够顺利举行。第二就是参会人员的准备工作。会议最大的成本是时间成本，导致很多会议时间冗长、效率低下的原因之一，就是与会者没有做好充分准备。会议需要与会者陈述自己的“认识”，讨论达成“共识”。如果与会者开会之前根本没有思考，或者没有充分思考，