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物业管理公司行政部主管岗位工作职责 (十一) 物业管理公司行政部主管岗位职责（十一） 行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主 档案文件管理工作，其具体职责如下： 1.按物业公司行业的要求，展开深入的调查研究，努力 掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起 草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理 工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理 会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括 公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和 保密工作。 5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部 门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要做 好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好各项 有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。 根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项 工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的 思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资源，努力造就 一支高素质的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保 管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的使用调度，登录和维修保养及年审 换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12.负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活 动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。