《物业公司物品管理制度》.docxVIP

物品管理制度 为确保物业公司对物业的正常维修保养 ，给业主/租户提供良好的工程服务 物业公司需采购、储存各种工具、备品、备件、材料和原料等货物 （以下统称为物 品）,物品的申购、采购、入库、储存、出库、借用、归还、使用及报废程序示意 如下图:- 物品申购制度 物品申购制度是为了确保以最少的物品储备来满足物业维修保养和工程服务 的需要，尽可能地压缩库存，防止积压，提高资金和仓库的利用率。 1.1根据库存情况和日常维修的消耗记录 ,设立常用消耗物品库存量,一般以一 个季度的消耗量的二倍。 1.2各班组所需的物品，均须按年分季做出计划，经工程经理/主管批准后，知会 财务部，并经总经理批准。 1.3物业公司可设立维修零用金，金额为人民币1，000元，主要用于工程维修和 日常维修所需物品的采购，需动用维修零用金采购物品，必须提前上报公司，待 公司批准后，费用在1，000元之内，可从零用金内支取，1，000元以上的由公司统 一开具支票或转帐。 1.4若遇设备/系统故障急修需要采购物品，费用在人民币200元之内，可先支取 零用金后再上报公司。 物品米购制度 物品采购制度是为了在保证质量的前提下，采购价廉物美实用的物品。 2.1日常采购额度超过200元，每年内第一次采购需找三家供货商比价，同样的 品牌的物品，选择价格较低，信誉较好的供货商采购，跨年度采购必须重新比 价。 2.2在紧急情况和得到物