某省直机关关档案人员岗位培训教材.pptVIP

2015年省直机关 档亲员位培训 白管  专门档案管理 专门档案管理是档案专业教学的主要 课程之一,它依据国家档案法规,从理论 与实践方面阐述了人事、会计、审计、诉 讼、教学、艺术、新闻宣传报道、书稿 地名、照片、录音等专门档案的基本知 和具体管理原则与方法。它涉及许多专业 领域的档案管理,是一门实践性较强的应 用学科  专门档案的概念 专门档案是指某些专门领域产生形成的 有固定名称形式,以及特殊载体的各种档案 的总和。 其主要含义包括: 第一,专门档案是一个群体概念,是各 种专门档案的总称。 第二,专门档案有其特定的来源,从内 容性质方面来看,它来源于某些专业领域 从载体形式来看,是指不同于纸质档案的刹 型材料的档案。  第三,专门档案在其形成、表现形式, 以及管理方面都具有不同于其他档案的特殊 性 第四,专门档案有别于专业档案。专门 档案通常产生于专业领域之中,它是专业档 案的一个组成部分,同专业档案有所交错 它们之间存在必然联系。但二者之间有着严 格区别。其一,两者使用角度不同,专业档 案是从社会分工角度提出的,专门档案是从 档案分类角度提出的;其二,两者内容范围 不同,专业档案是某一专业各种档案的总称 专门档案是各门类档案的总称,它只涉及 定的业务范围,或一个特殊载体。  专门档案的范围 专门档案的范围主要包括两个方面: 第一,专门领域中产生形成的档案,其 中包括人事档案、会计档案、审计档案、诉 讼档案、教学档案、艺术档案、新闻宣传报 道档案、书稿档案、地名档案等。 第二,特殊载体的档案,主要包括以磁 性材料和感光材料为载体的档案,录音档案、 照片档案、机读档案等。  专门档案的特点 专门档案的特点主要表现在其所具有的 特殊性 第一,在来源方面,专门档案的特殊性 表现为广泛性和单性。专门档案的来源是 泛的,它产生于人类社会实践活动各个领 域。同时又具有单一性,每种专门档案都是 在一定的专门领域中形成的,它所包括的文 件材料是特定的  第二,在内容方面,专门档案特殊性表 现为丰富性和专指性。每种专门档案体现着 特定的某种专业活动,从内容上看,各种专 勹档案都具有专指性,,而综合各种专门档 案反映的专业内容,就构成专门档案内容的 丰富性。  第三,在形式方面,专门档案特殊性表 现为多样性和固定性。其多样性表现在两个 方面:一方面载体和记录方式的多样性;另 方面名称种类的多样性,每种专门档案都 有特定的名称种类,数量众多,规格不同 另外,专门档案形式又是固定的,不仅专门 档案的载体有其固定性,而且每种专门档案 形成于各自领域,有着固定的名称和种类  会计档案 会计档案是国家档案的重要组成部分 也是各单位、各部门重要档案 档案工作应遵循的文件是:国家财政部、 国家档案局于1998年8月21日印发 的关于印发《会计档案管理办法》的通知 (财会字[1998]32号。该办法于 己于1999年1月1日正式实施。  到到到到到到计:日