会议摆台及服务SOP.docVIP

会议摆台及服务程序与标准 一、会前准备：????? 1、初步准备：? 了解预订会议的时间、地点、台型、人数、接待级别、特殊要求及更多客人的信息等，填写会议通知单，并及时派送到相关部门做好衔接准备。 根据预订参会人数及其他要求提前备齐所需桌椅、桌布、纸笔、矿泉水、茶歇物品、垃圾桶、指示牌等物品。? 根据客人预订要求设计出会议台型，要求台型美观、合理。 ?2、摆台：?? 摆放会议桌的要求：桌与桌拼连时横竖须成一条直线且摆放整齐平稳，台型对边距会 议室墙壁距离一致，台型四周与会议室墙壁四周分别平形，行与行间距一致、宽窄适度。? 摆椅子：正常情况下，每张会议桌摆放椅子3把，椅子正前边缘轻靠桌子，间距一致， 横竖成一条直线，颜色统一，干净无破损。? 摆茶杯：在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离35厘米处摆放，杯把统一朝向客人右侧。 摆矿泉水：在距离茶杯半张A4纸的距离（10.5厘米）的左侧摆放，商标正面朝向客人，其水平中心线与茶杯的中心线在同一直线上。 摆笔和便签纸（或文件）：在每把会议椅正中前方距靠近座位桌边距离1厘米处摆放便 签纸，要求摆放端正、整齐；在距便签纸右下角5厘米的45度线上摆上笔，笔尖向上。? 3、?最后检查：? 会议开始前半小时确保备好相关食品并装盘。点心、水果等无外包装的食品整齐摆放在盘内包好保鲜膜，会议前15分钟冲泡好咖啡或开水并放入保温壶待用。 将会议室门打开，调节