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2020-10-03 发布于江西
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物业公司办公室设备使用管理规定.pdf

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物业公司办公室设备使用管理规定物业公司办公室设备使用管理规定 1.电话 (1)公司电话设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，必须严格按规定使用，无故损坏应赔偿； (2)公司各部门办公区域，因公事要求申请安装电话，须由部门或个人提出申请，办公室统一办理，报总经理审批后，交工程部实施。 (3)公司各部门职员办公用电话，除总经理办公室电话及传真机外，其余均不具有国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开启 DDD、IDD 功能，确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨发。 (4)不准用公司电话聊天及处理私人事务。 2.传真机为确保公司传真机畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拔市内及长途电话。公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。复印、电脑、打印机 (1)复印、打字是公司文书机要岗位，工作人员应严守岗位，非指定人员不得使用； (2)复印机保证每天上午8:15开机，下午5:30关机； (3)使用复印机、电脑、打印机应遵守操作规程，注意爱护。