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管理图表的设计管理制度范文
图表设计是为了实施各种管理、配合生产经营的需要而进行的。 因此,图表与管理制度的联系是十分密切的。要设计图表,首先应明 确管理制度的功能及图表对管理制度的作用、意义;其次,设计图表 有其自身应遵循的原则、程序。在此前提下,设计图表才会完整、统 一,具有效率。
管理是一系列判断、 决定及实行制度的过程, 建立管理制度目的 是减少企业组织对人为的依赖, 并运用分工、 合作的方法处理生产经 营过程中出现的各种问题,提高工作效率。因此,管理制度对于企业 而言有其相应的作用与功能:
1、管理制度可增加组织的工作能力;
2、管理制度是群体分工合作的方式;
3、管理制度是集体分工合作方法、稳定工作品质的方法;
4、管理制度是企业组织减少对人员能力与经验依赖的方法。
管理制度的制定、建立,关键是实行及实行的效果、效率及使用 弹性。要实现管理制度的功能,使制度真正发挥作用,有很多途径与 手段,其中,图表是一种重要工具。所以,图表对管理制度具有重要 作用和意义:
1、确保资料收集方法的一致性,提高资料可信度;
2、能减少资料收集整理工作的重复,避免管理资料的流失;
3、能简化管理资料的收集整理过程;
4、能促进日常管理资料的收集、整理工作自动化,减少决策性资料 搜集的困扰;
5、能明确划分资料的提供、传递权责关系。
以便设计图表时, 应充分考虑图表于管理制度实行的配合关系, 能更好发挥图表的功能,此外图表设计还有其自身应遵循的功能:
以便
1、图表应有具体明确的功能;
2、图表流程应力求清楚、简单、迅速;
3、图表格式应简单、统一、易看、易填、易懂;
4、资料力求完整;
5、方便资料填写;
6、减少书写工作,避免不必要文字书写;
7、避免资料重复;
8、表格便于套写,减少同一资料两次以上填写;
9、简化表格装订工作,减少不必要重复工作;
10、格式统一便于归类;
11、表格联数适当;
12、流程设计合理;
13、体制数量适当。
图表设计制作也有一定程序,其程序如下:
1、图表系统
2、图表内容
3.图表格式;
4.图表流程;
5.图表管理。
四、检查分析步骤:
(一) 检查图表系统
1、绘出图表的流程;
2、列出图表的功能、作用;
3、对图表重排、合并、增减。 方法:利用图表流程图或作出流程图。
(二)检查图表内容:
1、检查图表主要资料、参考资料及来源;
2、检查资料是否真实、可靠;
3、检查资料的时效性;
4、检查图表包含的资料是否必要。
(三) 检查图表格式
1、图表格式是否易填、易看;
2、图表格式是否统一;
3、图表格式是否简捷。
(四)检查图表流程
目的是检查图表用途,检查图表流程是否适当。
方法:
绘出图表流程图(如上图)
分析目前图表流程;
利用图表流程图,标出填制单位、参考资料单位、使用单位、 审核单位、保存单位。
4?确定图表流程、填制、审核、联数。
(五)检查图表的管理
1、 检查图表的保密性
2、 检查图表保留期限、保留单位、保留方法。
图表改善一般常用流程表
确定表格目的
抉定所需包含资料
握定资料来源
拟订格式
决定格式及脈数
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