公司办事处管理制度（初稿）.pdf

公司办事处管理制度 （初稿） 一、总则 1、为加强办事处的管理，使办事处的工作科学化、规范化和制度化，特制定本规定。 2、凡办事处的设立和管理，均适用本规定。 3、办事处要坚定公司的营销策略，勇于开拓，团结进取，求实高效，为完成公司制度 二、办事处的设立、职责及其管理 1、办事处的设立、组织机构设置、人员编制由公司核批。 办事处 负责人 1 人 销售人员 财务综合人员 （3-5 人） 1 人 2、办事处是公司销售部的分支机构，由销售部直接管理。 3、办事处的职责： 1)确定区域的销售目标及促销战术组合，并报销售部批准后实施； 2)在销售部的指导下，制定具体的实施计划，并报销售部批准后实施； 3)负责本区域的销售管理工作；对办事处拥有最高行使权； 4)负责本区域的销售人员的招聘、培训、考核、晋升等工作； 5)负责本区域信息的收集、整理、分析、评估和传递工作； 6)负责组织或帮助批发/代理商组织各种产品促销活动； 7)公司临时指派的任务。 4、办事处实行负责人负责制，负责人负责全面工作。 5、办事处会议制度： 1)办事处负责人每年年底或年初回公司召开全国销售会议（根据公司实际情况定）； 2)办事处及其下各地销售人员每季度第1月的上旬召开区域季度销售会议； 3)办事处所在城市的销售人员应于每周五下午召开周会； 4)临时会议由通知确定； 5)会议内容：总结工作，交流经验，研究问题，制订目标计划，落实任务。 6)公司除全国销售会议由销售总监主持外，办事处会议应由办事处负责人主持，负责人不在时，可指 定他人主持； 7)办事处会议总结应及时传至公司销售部。 6、办事处应按要求及时向公司报送如下资料： 1）周报表：下周工作计划表、本周工作总结表、客户资料卡、销售周报表； 2）月报表：下月工作计划表、本月工作总结表、月度广告计划申报表及月度销售促进工作表、销售 月报表，月度财务报表； 3）年报表：年度销售统计表、本年度工作总结、下年度工作目标与计划，年度财务报表。 三、办事处人事管理 1、办事处应依照人事管理制度加强人事及其档案管理，使人事管理工作制化和规范化。 2、办事处负责人、财务负责人由公司任命； 一般员工的的调入、调出，应由办事处负责人提出意见，经公司审核批准后办理正式手续。 3、办事处要坚持公司的各种管理规章制度和公司的销售策略、方案、计划。办事处负责人任免应广 泛听取办事处销售人员意见，经公司通过后决定。 4、办事处负责人、财务负责人实行任期制，一般为二至三年，工作需要可以连任，但需公司审批。 5、办事处负责人、财务负责人，原则上实行轮换制，三年轮换一次，特殊情况可不受年限限制。 6、办事处人员一般应具备大专以上学历，身体健康，年富力强，素质好且具有独立工作能力。 7、公司可按规定定期向办事处派驻管理人员进行巡回管理；将新聘员工分期分批地派到办事处锻炼。 派驻期一般为3个月，期满后由公司统一安排。派驻的人员不进办事处编制，薪酬及其他福利由 公司负责。 8、办事处负责人、财务负责人的亲属未经公司同意不得调入本办事处工作。 9、公司参照已制定的制度对办事处人员进行绩效考核。 10、办事处应坚持民主原则，加强团结，努力提高全体人员的整体素质，充分调动员工的积极性。 11、办事处要加强业务培训工作，不断提高员工的业务工作能力。 四、办事处的财务管理 1、办事处应加强财务