小学毕业总复习应用文的写法.docVIP

一、日记 日记顾名思义就是一日一记，即每天所遇到的和所做的事情的记录。日记的内容，来源于我们对生活的观察，因此，可以记事，可以写人，可以状物，可以写景，当然也可以记述活动，凡是自己在一天中做过的，或看到的，或听到的，或想到的，都可以是日记的内容。日记可以分成学习日记、生活日记、观察日记等三类。 【格式】 ①第一行写上时间以及当天的天气情况。 ②从第二行起写正文。 二、笔记 所谓笔记就是听课、听报告、读书时所做的记录。它主要有三种形式。 ①提纲式：用简洁的语言概括各部分内容，以提纲的形式展示全文的概况。 ②摘录式：讲文中的优美的词语、精彩的语句或名人名言、警句等摘抄下来。 ③体会式：也叫读后感。就是读文后联系自己的思想、生活写出体会。在写作时，重点是自己的体会，不可过多引用原文。 三、书信 书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。书信由笺文及封文两部分构成。 　　笺文即写在信笺上的文字，也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体，书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征，几乎都由内容主体决定。 封文即写在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的，使邮递人员知道信从哪里来，寄往哪里去；万一投递找不到收信人，还能将信退给寄信人。 【格式】 ①第一行顶格写对收信人的称呼，后用冒号。 ②第二行空两个写正文。 ③正文写完后，另起一行写祝语。 ④在信的右下方写上写信人的名字。 ⑤在署名下写上写信的时间。 ⑥信封：左上角写收信人的邮编、地址；中间写收信人的名字；右下角写寄信人的地址和邮编。右上角贴邮票。 四、请假条 请假条是请求领导或老师或其它，准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因，分为请病假和请事假两种。 【格式】 ①第一行顶格写批假人的称呼，后用冒号。 ②第二行空两格起写清请假事由、期限。 ③在假条右下方写上请假人的姓名；在名字下面写上时间。 五、留言条 在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。这种条子就是留言条。 【格式】 留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。 ①称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。 ②在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 ③在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。 六、通知 通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。 通报的含义：通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 【特点】 1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错。 2、目的的告知性。 【格式】 ①第一行中间写“通知”二字，字号比正文稍大。 ②第二行起写通知的内容，要注意交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。 ③右下方写上发通知的单位和日期。 七、表扬稿 表扬稿是为了宣传好人好事，激励大家向他们学习。一方面，写表扬稿的人自己可以受到教育；另一方面，写出的表扬稿可以起到鼓舞他人进步的作用。 【要求】首先，写表扬稿要有明确的目的。 其次，被表扬的事一定要真实，绝不能虚构编造，也不能夸大或缩小事实，否则不仅起不到表扬的作用，甚至会引起人们的反感。 第三，叙事要具体、清楚，语言要简明扼要，对好人好事的评价要适当。写作时注意和写记叙文区别开来。 【格式】 ①第一行中间写上“表扬”二字。 ②第二行起写表扬的内容，结尾一般要提出一种号召。 ③在右下方写上写稿人和时间。 八、借条 【格式】 第一行正中间写上“借条”两字。 第二行空两格起写借到谁的什么物件及数量 最后在右下角写上借物人的姓名和日期。