办公用品管理制度(doc6)(1).docxVIP

PAGE PAGE # 办公用品管理制度 办公物品的购买 第一条 为了统一限量， 控制用品规格以及节约经费开支， 所有办公用品的购买， 都应 由办公用品管理员统一负责。 第二条 根据办公用品库存量情况以及消耗水平， 向办公用品管理员报告， 确定订购数 量。如果办公印刷制品需要调整格式， 或者某种办公用品的未来需要量将发生变化， 也一并 向管理员提出。 调整印刷制品格式， 必须由使用部门以文书形式提出正式申请， 经总经办审 核确定大致的规格、 纸张质地与数量，然后到专门商店采购， 选购价格合适、格式相近的印 刷制品。 第三条 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下， 按照成本最小化原 则，选择直接去商店购买或者订购的方式。 第四条 在各部门申请的办公用品中， 如果包含有需要订购的办公用品， 则申请部门必 须另填一份订购单， 经办公用品管理部门确认后， 直接向有关商店订购。 办公用品管理部门， 必须依据订购单，填写“订购进度控制卡” ，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及具 体订购商店等。 第五条 按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品， 并核查在预定日期是否送 到企业。 第六条 所订购办公用品送达后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量， 确保无误后，在送货单上加盖印章， 以示收到。然后在订购进度控制卡上做好登记，写明到 货日期、数量等。 第七条