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考勤及假期管理制度
第一章 总则
第一条 为维护良好的工作秩序,提高工作效率,保证公司经营工作的顺利进行,使员工保 持良好的工作状态,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于宜宾有限公司全体员工。
第二章考勤管理
第三条考勤规定
1、 各部门经理对本部门考勤负责。总经理办公室负责全公司考勤管理工作,每月初将上月的 考勤情况汇总、公布,以此作为工资核算的依据。
2、 考勤时间规定:
1.1、 公司实行每周40小时工作制,周一至周五为标准工作日
1.2、 行政工作人员:9:00 —12:00 , 13:30 —18:00
1.3、 营业、客服、收银等销售、服务类员工实行倒班工作制,由各部门根据其工作性质制定 排班表报公司批准后执行并报总经理办公室备案。
3、 公司实行每天上班前、下班后各 1次打卡制度。每位员工务必自觉遵照执行。若请、休假 中途因公事来公司上班的,也要实行班前、 班后各1次打卡制度,并到部门内勤处销假。特殊岗位 人员因对外业务较多,经总经理、董事长批准后可不打卡。
4、 各部门内勤需在次月的第1个工作日递交由部门经理签字的上月考勤记录表,同时将考勤 电子档发送至总经理办公室考勤人员处。
5、 参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组 织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度相关规定执行。
6、 考勤规定
1.1迟到:未按考勤时间到岗的(例:9:00是到岗位开展工作的时间);上班按时到岗忘记打 卡者、非机器故障原因打卡未成功者或因公未打卡者, 本人需在次工作日内书面提交经部门经理(或 专业经理)审核签字的有效手续(如《员工因公外出未考勤审批单》 )反馈给部门内勤,否则视为
迟到。
1.2早退:未按考勤时间提前离岗的(例:18:00是离开岗位的时间);下班时,忘记打卡者、 非机器故障原因打卡未成功者或因公未打卡者, 本人需在次工作日内书面提交经部门经理 (或专业
经理)审核签字的有效手续(如《员工因公外出未考勤审批单》)反馈给部门内勤,否则视为早退。
有需次日外出办公者,一般情况下须先到公司考勤后再行外出, 特殊情况须在前一天报上级领导批 准。
一个月之内两次以上忘记打卡或非机器故障原因打卡未成功的, 即使已经履行忘记打卡或
非机器故障原因打卡未成功的审批手续,从第三次起,均视为迟到、早退。
1.4擅离职守:工作时间内未经领导批准擅自离开工作岗位半个小时至一个小时内。或工作时 间内做与工作无关之事情。
1.5旷工:迟到、早退或擅离职守1小时以上(含1小时),或未经准假而不到班者。
7、 员工因公外出或因其他公务上班未考勤者,必须于当日下班前在OA管理平台上填写《员工 因公外出未考勤审批单》,提交部门经理核准签注理由;员工因公务下班未打卡者,必须于次工作 日上午12时前提交部门经理核准签注理由,部门经理外出经公司分管领导审批后,将相应审批单 交部门内勤备案,否则视为旷工半天。
有需次日外出办公者,一般情况下须先到公司考勤后再行外出, 特殊情况须在前一天报上级领 导批准。
各部门专业经理因公未考勤者,由部门经理核准签注理由;各部门经理因公未考勤者,由公司 分管领导核准签注理由,同样均需提供相应的审批单交部门内勤备案。否则按旷工处理。
8、 员工若遇急事或急症,应在当天上班半小时内通知部门经理,经认可后可不到岗,但须在 上班后提供相关的有效资料。如果没有联系到部门经理,可直接打电话到总经理办公室请假备案。 员工未经有关程序批准而擅自不到岗,将被视为无正当理由缺勤,并按旷工处理。若遇不可抗力, 必须于事后两天内完成补假手续。
第三章 考勤管理处罚办法
第四条 对一个月迟到、早退或视为迟到、早退者,第一次负激励人民币 20元,第二次负激 励人民币50元,第三次记过并处负激励人民币 100元,第四次记大过并处负激励人民币 200元, 第五次直至辞退或开除。
第五条 旷工一天扣发当月基本工资的10%, 一个月内旷工两天以上(含两天),行政记大过 直至辞退。
第六条 对故意不考勤或弄虚作假者,第一次负激励人民币100元,第二次行政记过,第三次 行政记大过直至辞退。
第七条 对未公示考勤情况的,给予部门内勤一次负激励20元。对考勤看板上的考勤情况与 上班人员不对应的,给予员工本人、(部门内勤)及部门经理各一次负激励 50元。
第八条 部门内勤应对员工请假情况进行认真审核,对员工不符合休假条件而部门内勤审核通 过的,给予一次负激励50元。
第四章假期管理
第八条法定假期
法定假期:公司全体员工按规定享受元旦、春节、活明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国 庆节国家法定节假日假期。其中,行政工资员工根据实际上班天数造发加班工资或作换休处理; 时
薪制员工根据实际上班时间计算加班
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