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Excel使用技巧交流 Company Confidential Date: 2013-01-17 1 内容 •使用一些Excel具备的功能或函数提高数据处理的速度 •图表类 - 结合三类图表的制作对Excel的图表制作功能作一定的介绍。 - 结合多种图表制作方法达到更清晰直观的图示功能。 Company Confidential 2 快速在同一图中增加数据的方法 • 同一图示中做增加“列”项时大家都是各有妙招，如直接“复制”一列再“插入复制单 元格”到前面，之后按更改数据即可。但增加“行”项时此招就不管用了，别急，也 有妙招噢！ • 妙招1 ：选择增加的数据行-> Ctrl+c -> 点击原图表-> Ctrl+v，简单吧…… • 妙招2 ：将原图的数据框加大到想要的范围，此招对增加的“行”与“列”项均可。 新数据框与图示 原数据框与图示 4.5 4 3.5 3 2.5 2 1.5 1 0.5 0 A B C D E Company Confidential 3 快速新增图例的方法 • 妙招1 ：复制已有图示，再将原数据框拉到想要的位置即可，数据框大小由你定。 • 妙招2 ：若需要做的图示很多，则运用“OFFSET”函数可做到每秒完成一张图的速度。 OFFSET函数为OFFSET(reference, rows, cols,[height] ,[width])。 - 首先是确认reference （即偏移的参考位置），以下图例的含数表示参考区域为“B1”，从B1开始偏移的行、行 (rows)总是由“J1”格的数据控制，从B1开始偏移的列（cols)数为“0”，即不做列的偏移，取值高度,[height]为“1” 列 ，宽度[width]也为“1”行。 - 该功能可以完成一行数据的图表，也可完成多行数据的图表，且多行数据可以不在相邻的位置。 J1 J1+2 K1+ 函数 1 B1 取值高度为“1”行 取值宽度为“1”列 列偏移“0”